DIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLINDie Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.Projektsekretärin / Projektsekretär (d/w/m) Institut für Allergieforschung DM.112.25FachgebietAllergologieCampus Benjamin Franklin, SteglitzKennziffer: 4906 Arbeitszeit: Vollzeit Eintrittsdatum: Ab sofort Dauer der Anstellung: Befristet Bewerbungsfrist: 20.08.2025 Entgeltgruppe: E7Arbeiten an der CharitéSie arbeiten strukturiert, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und fühlen sich im Laborumfeld zu Hause? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Unser Institut forscht seit über 20 Jahren an allergiebedingten und mastzellassoziierten Erkrankungen mit dem Ziel, neue diagnostische und therapeutische Ansätze zu entwickeln und die Lebensqualität der Betroffenen nachhaltig zu verbessern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz für das Labor. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für organisatorische Abläufe und unterstützen die Laborleitung in administrativen und praktischen Belangen.Die Stelle im ÜberblickIn der allgemeinen Administration und Büroorganisation unterstützen Sie die Projektleitung und koordinieren Termine, verwalten die Aktenablage und Kontaktlisten und führen den Schriftverkehr (auf Englisch und Deutsch)Darüber hinaus übernehmen Sie weitere Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, z. B. die Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen sowie interner und auswärtiger Besprechungen, bearbeiten Dienstreiseanträge, Bestellungen und ähnliche Vorgange in unserem SAP-System und übernehmen die administrative Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von Video- und Telefonkonferenzen und sonstigen MeetingsSie übernehmen die Kommunikation mit dem Facility Management der Charité und vereinbaren Termine mit unterschiedlichen Gewerken, beispielsweise für die Instandsetzung von LaborräumenDanach suchen wirVerwaltungstechnische kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat im wissenschaftlichen Umfeld bzw. alternativ in einem vergleichbaren BereichErfahrung im Umgang mit MS Office und idealerweise mit SAPSehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine hohe Serviceorientierung, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes OrganisationstalentDas bringt die Charité mitEine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären TeamEine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem HandlungsspielraumVergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, SportZusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche AltersvorsorgeZertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen Informationen zur StelleEntgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehenDie Position ist projektbezogen bis zum 31.12.2026 befristetBei uns sind 30 Tage Urlaub StandardDie Bewerbungsfrist endet am 20.08.2025Kennziffer 4906KontaktAn der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:Claudia Lückhumanresources-ifa at charite.deCharité - Universitätsmedizin BerlinErfahren Sie mehr über die Charité - Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.deDIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLINtrifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, zu.