Hinzugefügt 04/11/2025
1. Standort: nördliches Hamburg
2. tarifliche Vergütung auf 13. Gehälter
Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Hochleistungskomponenten für die Batterieindustrie. Es hat sich auf die Entwicklung und Produktion von Separatoren für Blei-Säure-Batterien spezialisiert - ein entscheidendes Element für die Leistungsfähigkeit und Lebensdauer solcher Energiespeicher. Die Produkte finden Anwendung in der Automobilindustrie, in industriellen Energiesystemen sowie in Spezialanwendungen wie Golfcarts oder stationären Energiespeichern.
Aufgabengebiet
3. Allgemeine Büroadministration und der Terminkoordination als Unterstützung und Entlastung der Standortleitung und Abteilungsleiter
4. Erledigung der Korrespondenz im Sinne von Ausarbeitung von Statistiken, Berichten Präsentationen, Dokumenten, Aushängen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache; selbstständig und nach Vorgabe
5. Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
6. Erstellung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten und Sitzungen, insbesondere die Verfolgung von Terminen und Budgets
7. Reiseplanung und deren Vorbereitung
8. Bearbeitung des Posteingangs und Postausausgangs und der Telefonzentrale inkl. Weiterleitung der Informationen und Durchführung die Datenaufbereitung und -erfassung
9. Mitarbeit und/oder Übernahme bei/von Projekten und Sonderthemen
10. Unterstützung der Finanzabteilung bei Statistiken, Reportings, Stammdatenpflege
11. Zuarbeit bei der Verwaltung der Fremdpersonalkosten
Anforderungsprofil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugweise mit Schwerpunkt Assistenz/ Sekretariat oder eine vergleichbare Ausbildung
13. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einer internationalen Organisation
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift
15. Exzellenter Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, PowerPoint und Excel
16. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierun
17. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
18. Sehr freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
Vergütungspaket
19. Weiterentwicklungmöglichkeiten
20. Betriebliche Altersvorsorge
21. Flexible Arbeitszeiten
22. Unbefristete Vollzeitanstellung
23. Betriebsarzt
24. Parkplatz
25. Teamevents