Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
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Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche jeweils eine*n
Process-Owner*in SuccessFactors Time und
Process-Owner*in SuccessFactors Employee Central Implementierung des Piloten, Rollout von SAP
Kennziffer 133/25
Der Schwerpunkt beider Positionen liegt in der Standardisierung und Harmonisierung von HR-Prozessen sowie in der fachlichen Verantwortung sowohl für das Modul SuccessFactors Time als auch für das Modul Employee Central. Im Rahmen der Einführung werden beide Funktionen eine zentrale Rolle bei der Gestaltung, Implementierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung übernehmen.
Ihre Aufgaben werden sein
Unterstützung bei der Implementierung des Piloten und dem anschließenden Rollout von SAP SuccessFactors Time bzw. Employee Central
Definition und Verantwortung für die HR-Prozesse für die HR-Abteilungen der Institute und der GV innerhalb von SAP SuccessFactors Time bzw. Emloyee Central unter Berücksichtigung von Best-Practice- und Standardisierungsansätzen sowie den Anforderungen der Institute
Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern, um die erfolgreiche Bereitstellung einer standardisierten HR-Prozesslandschaft sicherzustellen
Erwartungsmanagement von Stakeholdern des Projektes und der einzelnen HR-Bereiche
Berücksichtigung von Qualitäts-, Compliance- und Risikomanagementaspekten bei der Prozessgestaltung
Verantwortung für die Dokumentation von HR-Prozessen und -Verfahren
Unterstützung der HR-Fachabteilungen im HR Requirements Management
Durchführung von Bedarfsanalysen und Erstellung von Anforderungsspezifikationen
Analyse und Optimierung bestehender Personal-Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
Aktive Gestaltung zur Priorisierung des Product Backlogs gemeinsam mit dem Betreuungsteam und den HR-Abteilungen der Institute
Was Sie mitbringen
Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Prozessmanagement
Fundierte Kenntnisse in der Einführung und Anwendung von HR-(Cloud-)Software
Zusätzlich (nur für das Modul SuccessFactorsTime): praktische Erfahrungen und fachliches Know-how in Zeiterfassung und Zeitmanagement
Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
Idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet setzen wir voraus
Sehr gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Bewerbungsfrist: 23. November 2025
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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de