Für unseren Hauptsitz in Ratingen suchen wir ab sofort Verstärkung! Stellvertretende Abteilungsleitung Personalverwaltung (m/w/d) | Ratingen - Vollzeit - Wir suchen eine Person, die bereit für den nächsten Schritt in ihrer Entwicklung ist: fachlich stark, analytisch, prozessorientiert – und gleichzeitig jemand, der/die nah am Team und an der operativen Payroll arbeitet. Ihre Aufgaben Mitverantwortung für den Aufbau und die Umsetzung effizienter, digitaler und rechtskonformer Abläufe in Payroll und HR-Dienstleistungen Strategische und teilweise operative Steuerung der monatlichen Abrechnung von Gehältern und Stundenlöhnen insbesondere im tariflichen Bereich Mitarbeit in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, sowie Payroll vor- und nachbereitenden Themen Sicherstellung der Einhaltung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben Unterstützung Abteilungsleitung: Fachliche Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Onboarding neuer Teammitglieder Projektarbeit zur stetigen Optimierung der Arbeitsweisen (Digitalisierung, Automatisierung, angebotene Leistungen etc.) Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance, Labour Relations, IT sowie externen Partnern Mitwirkung bei Governance‑, Compliance‑ und ICS‑Themen inklusive Dokumentation und Qualitätssicherung Erstellung und Analyse relevanter KPIs sowie Mitarbeit bei Budgetplanung und Forecasts Ihr Profil Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Payroll oder Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Routine im Umgang mit Gehalts- und Stundenlohnabrechnung sowie tariflichen Regelwerken Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Neugestaltung von HR- oder Payroll-Prozessen Freude an Strukturaufbau, Prozesslogik und nachhaltigen Veränderungen Hohes Maß an Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Menschen mitzunehmen Idealerweise erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, diese gezielt aufzubauen Bereitschaft, überwiegend vor Ort in Ratingen zu arbeiten Das erwartet Sie Einstieg in ein systemrelevantes Unternehmen in einer außergewöhnlichen Branche 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW Corporate Benefits wie bspw. Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, u.v.m. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vorzugsweise über unser Online-Portal. Alternativ per Mail über jobs@prosegur.com. Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an folgende Adresse: Prosegur Internationale Handels GmbH Rekrutierung Homberger Straße 25 40882 Ratingen - Deutschland Sollten Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne.HVProsegur