Wen wir suchen: Unser Team in Tuttlingen sucht eine tatkräftige Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ob Telefon, Dokumentenmanagement oder Kandidatenprofil – Du hast alles im Griff und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Du unterstützt das Team im Bereich Vertreib, pflegst Daten in unseren Systemen und übernimmst die Kommunikation per Telefon und E-Mail. Als zentrale Kontaktperson für Kunden und Mitarbeiter bist Du verbindlich, organisiert und jederzeit hilfsbereit. Mit Deiner dynamischen Persönlichkeit und Hands-on Mentalität hältst Du Deinen Kollegen administrativ den Rücken frei. Du erkennst Dich hier wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Was wir Dir bieten: Du erhältst ein professionelles, mehrwöchiges Onboarding durch die Orizon Akademie sowie einen persönlichen Ansprechpartner für eine intensive Einarbeitung 30 Tage Jahresurlaub sowie je einen halben Urlaubstag für Weihnachten und Silvester Du erhältst zusätzlich zu Deiner Vergütung einen ergebnisorientieren Bonus Gutscheine, Gratifikationen, Sonderurlaub und Freistellungen für besondere Anlässe Unsere Orizon Akademie bietet Dir eine Vielzahl an Weiterbildungen z.B. in den Themen Arbeitsrecht, Recruiting, Vertrieb und mehr Zudem unterstützen wir Deine persönliche Entwicklung und Zielverwirklichung unteranderem durch Feedbackgespräche Profitiere von tollen Angeboten und Rabatten durch unsere Corporate Benefits, nachhaltige FutureBens und Bikeleasing Was Dich bei uns erwartet: Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und -kommunikation Erstellung und Pflege von Kundenunterlagen, Angeboten und Präsentationen Recherche potenzieller Neukunden und Pflege der Vertriebsdatenbank Terminkoordination und Vor- sowie Nachbereitung von Kundenterminen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage etc. Was Du mitbringen solltest: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mind. 2 Jahre Erfahrung in moderner Büroarbeit idealerweise bringst Du erste Erfahrung in der Personaldienstleitung mit Souveräner Umgang mit PC sowie modernen Kommunikationsmitteln Strukturierte sowie genaue Arbeitsweise Wertschätzende und dienstleistungsorientierte Kommunikation Dein Partner Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns Outsourcing Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal. Bewerbung und Rückfragen Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite oder per E-Mail an bewerbung.intern@orizon.de. Für Fragen steht Frau Nuber gern per E-Mail an Bewerbung.intern@orizon.de zur Verfügung. Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Boni) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären. Weitere Stellenangebote findest Du unter orizon.de Wir nehmen den Schutz Deiner personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen