Über Kanzlei SONNTAG
Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm.
Ihre Aufgaben
* Abwechslung: Sie managen den Büroalltag proaktiv in einem eingespielten Assistenzteam und arbeiten eng und auf Augenhöhe mit unseren Rechtsanwält:innen aus unterschiedlichen Praxisgruppen zusammen
* Organisation: Mit Freude begleiten Sie den Mandatslifecycle von der Anlage bis zur Bearbeitung, indem Sie Unterlagen vorbereiten, Termine koordinieren, die interne und externe Korrespondenz übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen
* Verantwortung: Sie kommunizieren mit Mandant:innen und gestalten Prozesse sowie Projekte aktiv mit
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin (m|w|d) mit erster Berufserfahrung
* Berufserfahrung als Assistenz (m|w|d), idealerweise im Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld
* Sie arbeiten strukturiert sowie sorgfältig und sind ein echter Teamplayer
* sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich
* Bereitschaft und Offenheit für KI und neue Systeme
* sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise gute schriftliche Kenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
* spannende und vielfältige Tätigkeit als Mischung aus organisatorischen und mandatsbezogenen Aufgaben
* umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft
* Förderung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten zur/m Rechtsfachwirt:in etc.
* hauseigene Akademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
* unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit –eine Open-Door-Mentalität und flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung
* orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
* helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung
* standortübergreifende Events: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier
* freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung
* flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle mit einer flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten – persönlich gestaltbar & für alle Lebensphasen passend – für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie
* bis zu 40% home office (remote work) – für größtmögliche Flexibilität
* 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inkl. möglicher Urlaubszeiträume von 3 bis 4 Wochen am Stück sowie die Möglichkeit auf ein Sabbatical
* Unterstützung Ihrer Gesundheit mit EGYM Wellpass Mitgliedschaft, Jobrad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit
* Mitarbeitenden-Vorteile : Corporate Benefits, Edenred City, Fahrtkostenzuschuss uvm.
Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Assistenz - Büroorganisation / Kommunikation / MS Office (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.