Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren souverän und schätzen es, nahe an Entscheidungsprozessen mitzuwirken?
Für einen unserer Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Engagement den reibungslosen Ablauf im Management unterstützt
Ihre Aufgaben
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
Protokollführung sowie Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Korrespondenzen
* Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern
* Mitwirkung an Projekten sowie Übernahme eigenständiger Sonderaufgaben
* Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und souveränes Verhalten in allen Situationen
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
* Attraktive leistungsgerechte Vergütung
* Vermögenswirksame Leistungen
* Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
* Modernes Arbeitsumfeld
* Angenehmes Betriebsklima
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Frau Mia Meister
karriere.essen-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen
Telefon+49 201/8219110