Stellendetails
* Ort: Wiesbaden
* Verfügbarkeit: ab sofort
* Option auf Übernahme: ja
* Vertragsart: unbefristet
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Teilzeit (50% - 15-19 Std.) Mo-Fr oder ggf. auch Di-Fr
* Vergütung: in Vollzeit: 40.000 - 50.000 Euro brutto p.a. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Versicherungsbranche, eine/n Sekretär/in in Teilzeit.
Das bringen Sie mit
* Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
* Sie sind flexibel, engagiert und verantwortungsbewusst.
* Eine kunden- und serviceorientierte Grundeinstellung ist für Sie selbstverständlich.
* Sie verfügen - aufgrund der bei vielen Betriebsratsvorgängen erforderlichen Vertraulichkeit - über ein hohes Maß an Sensibilität im Kommunikationsverhalten.
* Sie kennen sich sehr gut mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint) aus.
Der Job
* Sie übernehmen ein- und ausgehende Telefonate.
* Sie kümmern sich um Terminvergaben und -koordination sowie um Kostenabrechnungen (Citax).
* Sie bearbeiten und verwalten die ein- und ausgehende Post.
* Sie übernehmen das Ablagen- und Aktenmanagement.
* Sie organisieren Veranstaltungen, buchen Hotelzimmer etc..
* Sie übernehmen die Vertretung der Sekretärin bei deren Abwesenheit.
Vorteile
* langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
* gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
* Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
* bis zu 30 Tage Urlaub
* flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
* unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
* Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
* exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
* kostenfreie Parkplätze
* subventionierte Mitarbeiterkantine und Fitnessstudio innerhalb des Kundenunternehmens
* Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Sonstiges
* Befristung: Einsatz vorerst für 6 Monate befristet - Option auf Übernahme ist vorhanden, langfristige Bindung gewünscht
* Flexibilität / Bereitschaft nach Absprache an gewissen Tagen auch nachmittags zu arbeiten (bis 16:00 Uhr) sollte vorhanden sein
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8
E-Mail: wiesbaden@office-events.de