Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-up-Mentalität und Sitz in Dortmund. Deutschlandweit agieren wir als Strategie-, Organisations- und Sicherheitsberater im Bereich Cyber-Security. Unser Fokus liegt auf der Beratung von Geschäftsführern, Vorständen, CISOs und Fachteams in kritischen Infrastrukturen wie Energie, Telekommunikation und der Industrie. Gemeinsam entwickeln wir resiliente Organisationsstrukturen, um Unternehmen wirksam vor hochriskanten Cyberattacken zu schützen.
Unsere Mission ist es, digitale Innovation sicher zu gestalten, Unternehmenswerte zu schützen und zur Sicherheit unserer Gesellschaft beizutragen. Zur Unterstützung unseres Gründers suchen wir eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit, die uns in unserem neuen Büro in Dortmund zunächst in Teilzeit unterstützt.
Deine Rolle In deiner Rolle als Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft. Dabei denkst du mit, handelst vorausschauend und behältst stets den Überblick – ob im Office, in Projekten oder bei vertriebsnahen Themen.
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Teilzeit
Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle - idealerweise sogar mit Bezug zum Vertrieb
Im Bereich Inside Sales unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und koordinierst den gesamten Prozess
Du trittst professionell und souverän auf, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit
Deine hohe soziale Kompetenz ermöglicht es dir, vertrauensvoll und wertschätzend mit Menschen auf unterschiedlichen Ebenen zusammenzuarbeiten
Office Management: Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, koordinierst externe Dienstleister und bist Ansprechpartner:in für unsere Vermieterin sowie Partner
Event & Training Support: Du gestaltest Präsentationen, hilfst bei der Planung interner und externer Veranstaltungen und unterstützt bei der Organisation von Trainingsangeboten
Du erhältst 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit), arbeitest flexibel und hast die Möglichkeit, regelmäßig remote zu arbeiten – zwei Präsenztage pro Woche sind wünschenswert
Dich erwartet eine dynamische Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum zur persönlichen Gestaltung
Wir bieten dir eine leistungsgerechte Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Weiterbildungsbudget sowie moderne Apple-Hardware (MacBook und iPhone)
Bei uns steht der Mensch im Fokus – wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander
Während des Onboardings erhältst du eine fundierte Schulung zum Thema Datensicherheit, die dich optimal auf deine Aufgaben vorbereitet
Bewerbung Wenn du Lust hast, Teil unseres ambitionierten Teams zu werden und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-31337. Kontakt Sarah Müller