Jobbeschreibung
Als Assistenz der Archivleitung in Leer in Ostfriesland unterstützt du die Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist wichtige Stütze für das Archivmanagement. Diese Teilzeitposition erfordert Organisationstalent, Archivkenntnisse und administrative Fähigkeiten. Du arbeitest eng mit der Archivleitung zusammen. Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben.
Branche: Archivwesen & Dokumentation
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Archivleitung Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
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Du unterstützt die Archivleitung bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und Besprechungen, bereitest Unterlagen und Präsentationen vor, führst Korrespondenz, erstellst Berichte und Statistiken, unterstützt bei der Budgetverwaltung, koordinierst Projekte, organisierst Veranstaltungen und Schulungen sowie verwaltest Kontakte zu externen Partnern.
Ergänzend pflegst du Archivdokumentationen, unterstützt bei Personalplanung, koordinierst Fortbildungen, verwaltest Archivressourcen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, koordinierst zwischen verschiedenen Abteilungen, unterstützt beim Qualitätsmanagement sowie übernimmst weitere Assistenzaufgaben.
Anforderungen
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Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Archivbereich. Erfahrung in assistierenden Funktionen ist erforderlich. Du arbeitest sehr strukturiert und organisiert. Sicherer Umgang mit MS Office ist notwendig. Kommunikationsstärke und Diskretion zeichnen dich aus. Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig und proaktiv.
Du verfügst über exzellente Organisationsfähigkeiten, arbeitest sehr strukturiert und vorausschauend, bist kommunikationsstark und diskret, hast sehr gute EDV-Kenntnisse, zeigst Eigeninitiative, arbeitest serviceorientiert, bist teamfähig sowie belastbar und flexibel.
Arbeitszeiten:
Teilzeit 20-25 Stunden, Montag bis Freitag, Kernzeiten nach Absprache, flexible Gestaltung möglich
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Zusammenfassung:
Als Assistenz der Archivleitung bieten wir dir 20,50 Euro Stundenlohn, eine verantwortungsvolle Assistenzposition, Einsätze bei Unternehmen in Leer und Umgebung, abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten, geregelte Teilzeitarbeitszeiten, persönliche Betreuung durch CALUMA sowie langfristige Perspektiven.
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