Ihre Aufgaben: Inhaltliche Eingabe und Pflege der Datenbank ARNO: Profileröffnung aller Helferinnen und Helfer Anlage und Pflege der ersten persönlichen Daten (Name/Zugehörigkeit Gliederung/etc.) Anlage aller Qualifikationen Einpflegen sämtlicher Unterlagen (Ausbildungsstand, arbeitsmedizinische Untersuchungen, Tätigkeit, Berufungen, Auszeichnungen, Datenschutzerklärungen, Notfallkontakte, etc.) Austausch und Abstimmung mit den ehrenamtlichen Gliederungen Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Das bieten wir: Eine Tätigkeit in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 29,25 Stunden Projektstelle, vorerst befristet auf 20 Monate. Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team Einblick in die Strukturen und Abläufe einer erfolgreichen Hilfsorganisation und die Möglichkeit, diese mitzugestalten und zu entwickeln Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld Umfangreiches Sozialpaket inkl. betrieblicher Altersversorgung Strukturierter Einarbeitungsplan Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch über unsere Malteser-Akademie Gesundheitsförderung mit sportnavi.de Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Eine hohe Kundenorientierung und Servicementalität bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke und Belastbarkeit verbunden mit einem verbindlichen und sicheren Auftreten gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit gute Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SharePoint Identifikation mit unseren Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen