Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)02.12.2025 Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim Osnabrück
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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
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Osnabrück
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Osnabrück
Aktualität: 02.12.2025
Anzeigeninhalt:
02.12.2025, Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Über uns:
Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Aufgaben:
* Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management
* Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams
* Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
* Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
* Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
* Sie unterstützen bei der Projektarbeit
Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
* Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Loyalität und Resilienz
* Ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein
* Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
Wir bieten:
* Flexibilität
* Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
* Und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
* Familienfreundlichkeit
* Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir
* Insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit
* Von Familie und Beruf.
* Sicherheit
* Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-
* Rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete
* Festanstellung.
* Weiterbildung & Entwicklung
* Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung.
* Davon profitieren auch Sie!
* Spannung und Abwechslung
* Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht - bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.
* Gesundheit & Wohlbefinden
* Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.
* Standort
* Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt - bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
* Attraktive Vergütung
* Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.
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