Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Die Celenus Teufelsbad Fachklinik liegt mitten in malerischen Wäldern in der Blütenstadt Blankenburg. Die Celenus Teufelsbad Fachklinik mit über 280 Betten ist auf die Behandlung von orthopädischen und onkologischen Erkrankungen spezialisiert. Integriert in die Klinik ist das ambulante Sport- und Rehabilitationszentrum Harz. Die Celenus Teufelsbad Fachklinik wurde von Focus-Gesundheit als TOP-Rehaklinik 2023 im Bereich Orthopädie ausgezeichnet.Celenus salvea wurde mit dem Siegel "Deutschlands Unternehmen mit Zukunft 2024" von Stern ausgezeichnetWir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Teil- oder Vollzeit eine(n)Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat der KlinikdirektionIhre AufgabenschwerpunkteFührung des Sekretariates mit allen üblichen TeilfunktionenErledigung der Korrespondenz selbstständig bzw. nach DiktatTerminmanagement für die KlinikdirektionOrganisation von Besprechungen und Konferenzen inkl. Verwaltung der Besprechungsräume, Besucherbetreuung sowie Nachbereitung der Besprechungen (Protokollführung und -verteilung sowie Terminüberwachung)Überwachung des Kostenstellenbudgets im Rahmen der InvestitionsplanungDurchführung einer strukturierten Archivierung von Daten und DokumentenSteuern des Postdurchlaufs (Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorinformation an die Betroffenen geben)Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen, selbstständige Bearbeitung von AnfragenAnsprechpartner und Koordinator für Kostenträger und KooperationspartnerVertretung Sachbearbeitung Personal bei AbwesenheitIhr QualifikationsprofilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMind. 2 Jahre Berufspraxis im beschriebenen AufgabengebietFundierte MS Office KenntnisseAls einer der führenden Anbieter im deutschen Rehabilitationsmarkt haben wir nicht nur Wünsche, sondern können Ihnen auch einige attraktive Arbeitgeberbenefits anbieten.Wir bietenBerufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte VergütungPersönliche Weiterentwicklung durch interne und externe fachbezogene WeiterbildungenPlanungssicherheit durch geregelte und flexible Arbeitszeitmodelle nach AbspracheInteressantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kollegialen und konstruktiven ArbeitsklimaBusinessBikeBetriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm sowie Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen GesundheitsmanagementsKindergartenzuschussSchnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.AnsprechpartnerSabine EckertStellvertretende KlinikdirektorinTelefon: E-Mail: -Celenus Teufelsbad FachklinikMichaelstein 1838889 Blankenburg