Die EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe mit den Marken EDEKA Foodservice und Handelshof ist Großhändler, Dienstleister und beratender Partner für nationale und regionale Kunden aus dem Hotel- und Gastgewerbe, der Gemeinschaftsverpflegung und dem spezialisierten Handel. Das Foodservice-Unternehmen des EDEKA-Verbunds gehört mit über 90 CC- und Lagerstandorten zu den ersten Adressen im Cash-und-Carry Umfeld und steht für einen professionellen, deutschlandweiten Lieferservice. Über 7.000 Mitarbeiter:innen sorgen täglich dafür, dass die bestellte Ware zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Das umfangreiche, vielfältige Food- und Non Food-Sortiment reicht von nationalen Markenartikeln bis hin zu regionalen Spezialitäten und ist perfekt auf die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse von Großverbrauchern zugeschnitten. Als Lebensmittel-Großhändler stehen EDEKA Foodservice und Handelshof für ausgezeichnete Frische, eine leistungsfähige Logistik und maßgeschneiderte Servicelösungen aus einer Hand. Abgerundet wird das Portfolio der EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe durch die Tochterunternehmen Medsorg (Medizinischer Fachgroßhandel) und die Franz Willick Kaffeegroßrösterei (Kaffeegroßrösterei mit Fokus auf die Bedürfnisse von Profi-Kunden). Für unsere Verwaltung in Minden suchen wir Sie als Abteilungsassistenz (m/w/d) HR Bereich Ihre Aufgaben Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Abteilung Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Themen und Aufgaben Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Führungskräften und Schnittstellenbereichen Pflege und Strukturierung von Übersichten, Dokumentationen und relevanten Unterlagen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Trainings, Workshops oder internen Formaten Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich oder in einer koordinierenden Funktion Äußerst strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Power Point und Excel Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen Freude daran, Dinge voranzutreiben und den Überblick zu behalten Unser Angebot Sie erhalten 30 Tage Urlaub Wir bezahlen Sie nach den Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels Sie haben bei uns einen krisensicheren Arbeitsplatz Unsere Corporate Benefits laden zum Shoppen und Erleben ein Wir bieten Ihnen 10% Mitarbeiterrabatt und Sie profitieren von unseren regelmäßigen Happy Family Days, an denen es bis zu 20% Rabatt auch für Ihre Familie und Freunde gibt Sie erhalten attraktive Angebote zur Altersvorsorge, zu Versicherungen aus unserem hauseigenen Versicherungsdienst und haben die Möglichkeit, ein kostenlosen Girokonto über unsere Hausbank zu beziehen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und vollständige Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung. Kontakt Frau Vasiliki Sideris Weitere Informationen zur Karriere bei EDEKA im Internet unter: www.karriere.edeka