HR Payroll Spezialist / Entgeltabrechner DE Anforderungs-ID: 74262 Datum: 20.05.2026 Standort: Eschweiler, NW, DE Abteilung: Human Resources Beschreibung: _Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen._ _Unsere Geschichte begann, als Herman O. West wu00e4hrend des zweiten Weltkriegs das Problem lu00f6ste, der US-Regierung Penicillin in grou00dfen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, tu00e4glich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslu00f6schlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen._ _Unsere Geschichte begann mit einem Namen. Wie wird Ihr Name unsere Zukunft mitgestalten?_ _Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschlieu00dfen, die Mu00f6glichkeiten fu00fcr lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fu00f6rdern wir die ku00f6rperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien._ _Wir glauben daran, den Bedu00fcrftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermau00dfen fu00fcr eine gesu00fcndere Umwelt und einen gesu00fcnderen Planeten durch unsere Bemu00fchungen um Nachhaltigkeit._ Jobzusammenfassung Gemeinsam mit einem siebenku00f6pfigen Team unterstu00fctzten Sie alle Aspekte der Entgeltabrechnung und der Sonderleistungen, einschlieu00dflich des Abrechnungszyklus, der Verwaltung von Sonderleistungen, Abrechnungsdokumentationen und Fragen zu Renten, Krankenversicherung und Bonuszahlungen. Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten Sie verantworten die rechtzeitige Bearbeitung der Entgeltabrechnung und stellen sicher, dass das Entgeltabrechnungsprogramm mit allen relevanten u00c4nderungen aktualisiert wurde Sie unterstu00fctzen den Prozess, um sicherzustellen, dass alle Neueintritte, Austritte und personelle Einzelmau00dfnahmen wie Befu00f6rderungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden Verantwortlich fu00fcr die rechtzeitige und professionelle Behebung von Lohnanfragen der Mitarbeiter u00dcberpru00fcfung von u00c4nderungen an Mitarbeiter-Masterdaten u00dcberpru00fcfung von Abrechnungsergebnissen, um sicherzustellen, dass keine Fehler entstanden sind Unterstu00fctzung bei der Erstellung des ju00e4hrlichen Abrechnungsplans und des Zeitplans mit dem Abrechnungsdienstleister Sie u00fcberpru00fcfen Jahresberichte und stimmen diese intern ab Bearbeiten und Aushu00e4ndigen von abrechnungsbezogenen Formularen auf Anfrage der Mitarbeiter Sie unterstu00fctzten Initiativen zur Verbesserung des Mitarbeiterverstu00e4ndnisses fu00fcr die Entgeltabrechnung Sie nehmen bei Bedarf an internen Audits teil Identifikation von Verbesserungen und gegebenenfalls Unterstu00fctzung bei Initiativen zur Vergu00fctungsu00e4nderung Verantwortlich fu00fcr Berichterstattung und Ansammlungen Ausbildung Bachelorabschluss im kaufmu00e4nnischen Bereich (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Finanzen o.u00e4.) Alternativ Abschluss einer kaufmu00e4nnischen Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) mit adu00e4quater Berufserfahrung Berufserfahrung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Personal- oder Finanzabteilung Mehrju00e4hrige Erfahrung mit der Verarbeitung von komplexen Lohnabrechnungen Bevorzugte Kenntnisse,Fu00e4higkeiten und Fertigkeiten Sehr gutes Wissen und Erfahrung mit Entgeltabrechnungsprogrammen wie SAP Erfahrungen mit externen Abrechnungsdienstleistern Sehr gutes Wissen u00fcber MS Office-Tools (insbesondere Excel und Word) Sie sind detailorientiert und verfu00fcgen u00fcber starke organisatorische Fu00e4higkeiten Erfahrung im effizienten und professionellen Umgang mit Mitarbeiteranfragen Sie setzen hohe Leistungsstandards fu00fcr sich selbst und andere und u00fcbernehmen Verantwortung und Verantwortung fu00fcr das erfolgreiche Erledigen von Aufgaben Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fu00e4higkeiten mit der Befu00e4higung, mit Mitarbeitern auf allen Ebenen der Organisation und innerhalb des HR-Teams effektiv und auf Augenhu00f6he zu arbeiten und kommunizieren Flieu00dfende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Lizenz und Zertifizierungen Ein zertifizierter Payroll Professional oder u00c4hnliches wu00e4re wu00fcnschenswert Ku00f6rperliche und geistige Anforderungen Sitzend - Gelegentlich mit einer Kraft von bis zu 10 lbs (4 kg) und/oder hu00e4ufig oder konstant mit geringfu00fcgiger Kraft Objekte, einschlieu00dflich des menschlichen Ku00f6rpers, zu heben, tragen, schieben, ziehen oder anderweitig zu bewegen. Community Involvement: West encourages volunteerism through its West without Borders initiative and other charitable programs that make a difference in local communities. Continuous Learning & Development: Opportunities for professional growth through training programs, tuition assistance, leadership development, and skill-certification initiatives. Generous Paid Time Off (PTO): Flexible vacation, personal, and holiday leave ensures employees can maintain a healthy work-life balance and recharge effectively. Global Career Opportunities: With facilities across North America, Europe, and Asia-Pacific, employees have opportunities for international exposure and cross-functional collaboration. Inclusive & Collaborative Culture: A global workforce that values diversity, equity, and inclusionu2014where all voices are heard and respected in a supportive environment. Recognition & Rewards: Performance-based bonuses, service recognition, and employee appreciation initiatives celebrate dedication and impact. _West setzt sich fu00fcr Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fu00f6rdern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschu00e4tzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualitu00e4t, Geschlechtsidentitu00e4t, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschu00fctzten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulu00e4ssig, ist eine Beschu00e4ftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchfu00fchrung eines Hintergrundscreenings._ u00dcber West u202f _Das Jahr 2023 markiert den 100-ju00e4hrigen Meilenstein der Innovation von West und die entscheidende Rolle, die West weiterhin im Gesundheitswesen und bei der Patientenversorgung spielt. Mit 10.000 Teammitgliedern an 50 Standorten auf der ganzen Welt liefert West jedes Jahr u00fcber 47 Milliarden Komponenten und Geru00e4te. West mit Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, erwirtschaftete im Geschu00e4ftsjahr 2022 einen Nettoumsatz von 2,89 Milliarden US-Dollar. West wird an der New Yorker Bu00f6rse (NYSE: WST) gehandelt und ist im Standard & Poor's 500 Index enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter_ _www.westpharma.com_ _._