Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend. Gestalten Sie die Zukunft unserer IT-Landschaft mit! Sie möchten Verantwortung übernehmen, moderne Technologien einführen und bestehende Systeme fit für die Zukunft machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen für die Core Facility Informationstechnologie (ITCF) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Senior IT-Koordinator:in (m/w/d) für Microsoft 365 & Softwaresysteme Kennziffer: 2026-0038 * Heidelberg * Vollzeit * IT Core Facility Ihre Aufgaben: In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale, koordinierende Funktion innerhalb der Arbeitsgruppe "Softwaresysteme". Sie unterstützen die Arbeitsgruppenleitung durch die Übernahme strukturierender, steuernder und projektbezogener Aufgaben und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Einführung und Weiterentwicklung kritischer IT-Dienste. Ihre Aufgaben im Einzelnen: * Projektmanagement und fachliche Steuerung der Einführung von Microsoft 365 * Planung, Koordination und Controlling der Projektaktivitäten * Abstimmung mit anderen Arbeitsgruppen, Fachbereichen, IT-Sicherheit, Datenschutz, Personalvertretung und externen Dienstleistern * Erarbeitung von Betriebs-, Nutzungs- und Supportkonzepten * Koordination, Priorisierung und Abstimmung von Aufgaben innerhalb der Arbeitsgruppe in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppenleitung * Sicherstellung von Dokumentation, Wissenstransfer und Vertretungsfähigkeit * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Betriebsmodellen * Fachliche Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in organisatorischen und konzeptionellen Fragestellungen Die Rolle ist auf nachhaltige Stabilisierung, Transparenz und Qualitätssicherung ausgelegt und bietet Raum für die schrittweise Übernahme erweiterter Verantwortlichkeiten. Ihr Profil: Fachliche Anforderungen: * Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb und in der Weiterentwicklung komplexer IT-Infrastrukturen * Fundierte Kenntnisse im Microsoft-365-Umfeld (z. B. Exchange Online, Teams, SharePoint, Entra ID) * Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise bei organisationsweiten Rollouts * Grundverständnis von IT-Service-Management-Prozessen (z. B. ITIL) Persönliche und methodische Kompetenzen: * Ausgeprägte und strukturierte Arbeitsweise * Fähigkeit, Sachverhalte zu analysieren, zu priorisieren und lösungsorientiert umzusetzen * Kommunikationsstärke (Deutsch und Englisch) und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern * Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit * Sensibilität im Umgang mit gewachsenen Strukturen und Teams * Coaching-Mentalität Erfahrungen in fachlicher Führung oder Koordination von Mitarbeiter:innen sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung. Unser Angebot: * Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau * 30 Tage Urlaub * Flexible Arbeitszeiten * Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen * Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit * Familienfreundliches Arbeitsumfeld * Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket * Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente * Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden Ihre Ansprechperson: Dr. Claudia Galuschka Telefon: 49 6221 42-2308 Die Stelle ist unbefristet. Bewerbungsschluss: 27.03.2026 Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können. Sie sind interessiert? Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei! Jetzt bewerben Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen. Teilen Sie diesen Job! Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de