Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Wir suchen einen Vertriebsassistenten (w/m/d), der in einem mehrköpfigen Team im administrativen Bereich tätig ist.
Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen.
Deine Aufgaben
1. Effiziente Abwicklung des kompletten Vertragsmanagements unter Berücksichtigung von internen und externen arbeitsrechtlichen Vorgaben
2. Prüfung von Vertragsunterlagen und Abstimmung mit dem Vertrieb, sowie internen Fachabteilungen
3. Datenmanagement und -überprüfung im CRP-/ERP-System Salesforce
4. Handling des Dokumentenmanagements und deren Ablage
5. Überwachung und Sicherstellung bezüglich der Einhaltung sämtlicher Compliance-Themen, insbesondere in Bezug auf tarifvertragliche und vertraglich geregelte Fristen und Deadlines
6. Aufbereitung von vertrieblichen Reportings
7. Erstellung und Versand von internen und externen Kommunikationen
8. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern und Kunden
9. Schnittstelle zu unseren internen Backoffice-Abteilungen (Finance & Legal)
10. Enge Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen innerhalb des internen Operational Support Teams
11. Administrative Tätigkeiten und Support unseres Officemanagement-Team innerhalb der Niederlassung
12. Unterstützung bei der Organisation & Umsetzung von Meetings, Kundenterminen und internen Veranstaltungen
Dein Profil
13. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
14. Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder aber in der Kundenbetreuung
15. Lösungsorientiertes Arbeiten und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
16. Sehr hohes Maß an Detailorientierung und Lernbereitschaft
17. Fähigkeit sich und seinen Aufgabenbereich einem agilen Arbeitsumfeld anzupassen und sich ändernden Kundenbedürfnissen gerecht zu werden
18. Bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit von hybriden Teams
19. Den Willen, neue Technologien zu erlernen
20. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
21. Sehr eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
22. Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
23. Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
24. Wünschenswert sind bereits Erfahrungen im Umgang mit Salesforce und DocuSign
25. Eine von Natur aus wissbegierige Lebenseinstellung und Wertschätzung für unterschiedliche Denkweisen und Perspektiven
26. Den Wunsch in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten
Was wir bieten
Bei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:
27. Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen
28. Transparente, leistungsabhängige Boni (quartalsweise und jährlich)
29. Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt
30. Unterstützung durch unser Administrative Center of Excellence bei täglichen administrativen Aufgaben
31. Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens
32. Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings
33. Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen
34. Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme
35. Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half
Standorte: Köln, Bonn, Stuttgart, München
Gestalte deine Zukunft mit uns
Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.