Wir suchen einen Mitarbeiter, der unsere Lehrbetriebsorganisation bei ihrer Arbeit unterstützt und ihnen hilft.
Aufgaben
* Semester- und Stundenplanung inkl. Raumplanung für die Studiengänge am Standort Idstein
* Betreuung der Dozenten und Lehrbeauftragten inkl. Vertragserstellung und Honorarabrechnungen
* Organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitungen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe der Lehrbetriebsorganisation
* Onboarding von Dozenten und Lehrbeauftragten
* Ansprechpartner für Studierende im Studienverlauf
o Erstellung/Implementierung/Verbesserung von kundenorientierten Prozessen mit Ziel, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und/oder die Effizienz zu steigern
Voraussetzungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
* Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Sehr Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
* Offenes, gepflegtes und freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
* Ausgeprägter Organisationssinn und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
* Ein interessantes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial
* Den sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
* Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima und Förderung des Teamzusammenhalts
* Nachhaltiger leben – wie z.B. mit Bike-Leasing
* Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Betriebliche Gesundheitsförderung