Über uns Die W.P.L. ist ein inhabergeführter Personaldienstleister. Seit über 32 Jahren bringen wir qualifizierte Talente und renommierte Unternehmen in der Rhein-Main-Region zusammen. Zur Verstärkung unseres eigenen Teams suchen wir Sie als verbindliche Ansprechperson (m/w/d) am Empfang, die zugleich routiniert administrative Vorgänge betreut. Ihre Aufgaben Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Bewerbern Bedienung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung des Besucherkalenders und Ausgabe von Zutrittsausweisen Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungs- und Schulungsräumen Pflege von Stammdaten, digitalen Akten Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen Post-, Kurier- und Paketabwicklung inkl. Kostenkontrolle Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit mit Organisationsgeschick Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsstärk Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage für besondere Anlässe Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Mainz, gute ÖPNV-Anbindung Individuelle Weiterbildungsbudgets (z. B. MS-Office-Schulungen, Sprachkurse) Enge persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten Pünktliche und faire Bezahlung, oft über Tarif Möglichkeit zur Übernahme durch Kundenunternehmen Zugang zu attraktiven Stellenangeboten in renommierten Unternehmen Arbeitgebervorstellung Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine passgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des GVP Tarifvertrages, als einem der besten Tarife in der Branche. Im Mittelpunkt unserer engen Zusammenarbeit mit Ihnen stehen zwei Ziele: Mitarbeiter langfristig sowie nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung zu bieten.