Unsere Stellenbeschreibung
Wir suchen eine Teamassistenz im Bereich Tiefbau mit Sachbearbeitung Vergabewesen. In Vollzeit ist Ihr Aufgabengebiet schwerpunktmäßig:
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Schriftverkehr, Telefondienst und Archivierung sind wichtige Teile Ihrer Arbeit.
* Protokollführung bei Besprechungen ist ein weiterer wichtiger Punkt.
* Außerdem erstellen Sie Leistungsbeschreibungen und unterstützen die Straßen- und Tiefbauabteilung bei Aufmaßarbeiten vor Ort.
* Mithilfe bei der Aktenzusammenstellung und selbstständige Archivierung sind weitere Aufgaben.
* Vorbereitung, Koordination und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sind ebenfalls wichtig.
* Prüfung der Unterlagen aus vergaberechtlicher Sicht einschließlich der Vergabeberatung und Abstimmung mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern gehören ebenfalls zu Ihren Pflichten.
* Zusammenstellen der notwendigen Unterlagen bis hin zur elektronischen Bereitstellung im E-Vergabe-Portal ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
* Durchführung von Submissionen, elektronische Angebotsöffnung und formelle Prüfung der Angebote sind ebenfalls wichtige Aufgaben.
* Ihre Mitwirkung bei der Erstellung eines entsprechenden Prüfberichts an die Fachbereiche ist ebenso wichtig wie die Sicherstellung der verschiedenen Veröffentlichungspflichten.
Ihr Profil sollte folgende Merkmale aufweisen:
* Eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), AL I/BL I oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit der Bereitschaft, den Beschäftigungslehrgang I zu absolvieren.
* Einschlägige Erfahrung im Bereich der Vergabe bei einem öffentlichen Auftraggeber und Umgang mit einer E-Vergabeplattform sind erforderlich.
* Sicherer Umgang mit Windows und gängigen Office-Anwendungen sowie sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
* Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind ebenfalls wichtige Eigenschaften.
* Teamfähigkeit und selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise sind erforderlich.
* Gute EDV-Kenntnisse und GIS-Kenntnisse sind wünschenswert.
* Besitz der Führerscheinklasse B ist auch erforderlich.
Nähere Informationen können auf Anfrage erteilt werden.
Die Stelle ist nach EG 9a bewertet und wird nach dem TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation vergütet.
Bei ansonsten gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt eingestellt.