Wir sind die Führungsgesellschaft der GfTD United-Gruppe und mit aktuell zehn europaweit agierenden Tochterunternehmen einer der führenden Full-Service-Anbieter für technische Dienstleistungen in der Telekommunikationsbranche. Mit insgesamt über 1.500 Mitarbeitenden in der Unternehmensgruppe arbeiten wir an wegweisenden Kommunikationslösungen für die Zukunft.
Die wichtigsten Eigenschaften unserer Mitarbeitenden? Bodenständigkeit, Hemdsärmeligkeit und Pragmatismus.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit eine krankheitsbedingte Vertretung, vorerst für 1 Jahr als
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
in Dortmund
Das bieten wir dir:
* Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein superoffenes Miteinander
* betriebliche Altersvorsorge
* vermögenswirksame Leistungen
* Büro oder Homeoffice? wir bieten beides!
* Mitarbeiterrabattangebote - Kooperation mit über 1500 Unternehmen
* Individuelle Fort- und Weiterbildung
* spannende Unternehmensevents
* Die IT-Ausstattung bekommst du natürlich von uns gestellt
* Firmenhandy zur Privatnutzung
* Gleitzeit
* Kostenloser Parkplatz
* Kostenlose Getränke und frisches Obst
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeitung (m/w/d) bei uns?
* Du bist unser Profi für das Thema Verbuchung der Reisekosten
* Du unterstützt das HR-Team als Teamassistenz
* Du arbeitest aktiv mit unseren Ausbildungskoordinator:innen zusammen und unterstützt bei folgende Themen:
o Erstellung der Ausbildungsverträge
o Prüfungstermine und überbetriebliche Lehrgänge (ÜBLs) nachhalten
o Anmeldungen bei Berufsschulen & Prüfungseinrichtungen
o Optimierung der Prozesse im Ausbildungsbereich
* Du hilfst bei der Entgeltabrechnung und stellst für Projekte Daten zur Verfügung und bereitest diese auf.
* Du verwaltest die Zugangschips – Ausgabe, Rückgabe, Sperrung & Pflege der Berechtigungen
* Du erstellst mit Hilfe unseres Tools Zeugnisse
* Du versorgst alle neuen Mitarbeiter mit Unternehmensausweisen
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung z.B.: als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau / Groß- und Außenhandelskaufmann
* Du hast bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
* Ideal wäre eine Qualifikation wie Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Weiterbildung
* Du kennst dich mit ERP-Systemen aus und arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel & Word)
* Du weißt, wann es auf Details ankommt und bist strukturiert
* Du arbeitest gern mit Menschen, bist teamfähig und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick
* Diskretion & Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
Haben wir dein Interesse geweckt?
Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Christine Meier (Tel.: 0151-43800057)