Iron Mountain sucht einen motivierten Imaging Specialist (m/w/d) 30 Stunden pro Woche für Archiv- und Dokumentenmanagement, der unser Records Management-Team verstärkt und unseren Kunden Rolls-Royce Deutschland am Standort Dahlewitz bei Berlin unterstützt. In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, die Genauigkeit, Sicherheit und die richtlinienkonforme Verwaltung von physischen und digitalen Archivmedien sowie der gesamten Dokumentation sicherzustellen.
Aufgaben
Ihre Aufgaben (What You'll Do)
In dieser Rolle werden Sie:
* Unterschiedliche Dokumenttypen in diversen kundenspezifischen Datenbanken nach vorgegebenen Prozessen erfassen und bearbeiten.
* Mit Kunden und Drittparteien kommunizieren (vorwiegend in englischer Sprache per Telefon, E-Mail, face-to-face).
* Eine kundenspezifische Sharepointseite administrieren (Rechteverwaltung, Anlage neuer Seiten etc.).
* Die Geschäftspost sowie Druckaufträge des Kunden bearbeiten.
* Die Papierverteilung auf dem Werksgelände des Kunden übernehmen.
Qualifikation
Ihr Profil (What You'll Bring)
Der ideale Kandidat (m/w/d) verfügt über:
* Nachgewiesene Fähigkeit zur Arbeit mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in einem prozessorientierten Umfeld.
* Fundierte Kenntnisse in Microsoft (MS) Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) für Dokumentation und Kommunikation.
* Gute Kenntnisse der englischen Sprache, um Dokumentationen bei Bedarf zu verstehen und zu kommunizieren.
* Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder einem verwandten Bereich, sowie im Umgang mit Datenbanken.
Benefits
Was wir bieten (What We Offer)
* Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, die Ihrer Erfahrung entsprechen.
* Flexible Arbeitszeitmodelle/alternative Arbeitsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance.
* Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung.
Call to Action
Wenn Sie eine zuverlässige und detailorientierte Fachkraft sind, die im Bereich Records- und Informationsmanagement etwas bewegen möchte, bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil des Iron Mountain-Teams!