Leiter kaufmännischer bereich & projektsteuerung (m/w/d) -für unser partnerunternehmen prokonzept-

quattron - pioneering infrastructure quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen. Mit diversen Auszeichnungen wie "Hidden Champion" der Unternehmensberatungen für Netzinfrastrukturen (WGMB) und "Top 20 der deutschen Managementberatungen" (Lünendonk®-Liste 2025) sind wir ein zuverlässiger Partner für komplexe Herausforderungen in den Bereichen Schienenverkehrs-, Energie- und Telekommunikationsnetze. Mit unseren drei Geschäftsbereichen „Technology & Operational Consulting“, „Software, IT & Digital Data Management“ und „Project Management, Engineering & Business Services“ bieten wir eine umfassendes Dienstleistungsportfolio von der Strategieentwicklung über die Projektplanung bis hin zur Implementierung. Wir konzentrieren uns darauf unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Dabei setzen wir auf ein Team aus hochqualifizierten Mitarbeitern.

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen und hast direkten Einfluss auf Projekte, Strukturen und die strategische Entwicklung. Als Leiter des kaufmännischen Bereichs verantwortest du ein Team von ca. 4–5 Mitarbeitenden und entwickeln den Bereich strategisch sowie operativ weiter. Du führst das Team, optimierst Prozesse und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und externen Partnern. Die Position verbindet kaufmännische Leitung mit operativer Projektarbeit. Je nach Projektphase übernehmen Sie steuernde bzw. koordinierende Aufgaben in Projekten.

• Fachliche und organisatorische Leitung der kaufmännischen Abteilung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei unternehmerischen Entscheidungen
• Verantwortung für die Steuerung und Qualität der ausgelagerten Buchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs
• Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Kaufmännisch-technische Gesamtverantwortung für Projekte über alle Leistungsphasen (Controlling, Kalkulation, Abrechnung)
• Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Kennzahlensystemen
• Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen mit Auftraggebern und Nachunternehmern
• Steuerung von Einkauf und Beschaffung
• Mitwirkung bei strategischer Projektentwicklung sowie Projektakquise, Angebotskalkulationen und Wettbewerben
• Mitwirkung an nationalen und internationalen Projekten und Vergabeverfahren
• Kaufmännische und vertragliche Abstimmung mit Auftraggebern und Nachunternehmern
• Steuerung von Nachtrags- und Claim-Management-Prozessen
• Sicherstellung effizienter Abläufe sowie Optimierung interner Prozesse

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsnahes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Projektmanagement) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Idealerweise 5–10 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Projektumfeld eines Planungsbüros sowie im Bau- oder Ingenieurwesen
• Du besitzt bereits Führungserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit der HOAI und Beauftragung von Planungsfirmen • Erfahrungen im Umgang mit Werkverträgen (BGB / VOB/A und B)
• Erfahrung im Angebotswesen, in der Kalkulation sowie in der kaufmännischen Projektsteuerung von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Als interdisziplinäres Planungsbüro ist umit Architekten, Bau- und Maschinenbauingenieuren sowie Technikern in Berlin-Mitte auf die architektonische, technische und gesamtheitliche Bearbeitung von gemeinwohlorientierten Schienenverkehrsprojekten spezialisiert. PROKONZEPT erarbeitet und realisiert hochwertige maßgeschneiderte Infrastrukturlösungen in Architektur und Bauingenieurwesen, insbesondere im Industriebau.nser Partnerunternehmen PROKONZEPT

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Führungsverantwortung , sowie hoher Gestaltungsspielraum mit direktem Einfluss auf Unternehmensentwicklung und Projektentscheidungen
• Mitarbeit an spannenden Infrastruktur- und Großprojekten
• Langfristige Entwicklungsperspektiven
• Mobiles Arbeiten möglich
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und ein kollegiales Team aus Architekten, Ingenieuren und weiteren Kaufleuten
• Moderne, helle, klimatisierte Büroräume in zentraler Lage (Berlin-Mitte)
• Ergonomische Arbeitstische
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Teamevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld

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