Das Unternehmen Bayerische Staatsforsten ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Regensburg. Wir bewirtschaften mit unseren rund 50 Forstbetrieben und Sondereinrichtungen sowie ca. 2.500 Beschäftigten eine Fläche von über 800.000 ha. Staatswald. Mit einem jährlichen Hiebsatz von ca. fünf Millionen Festmetern sind wir einer der größten Forstbetriebe Europas.
Für unseren Forstbetrieb Flossenbürg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Teamleitung Büro (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
1. selbständige und verantwortliche Organisation der Büroabläufe
2. Personalführung des Büroteams (5 Beschäftigte) insbesondere Mitwirkung bei Einstellungen, Erstellen von Stellenbeschreibungen, Mitarbeitergespräche, Arbeitszeugnisse
3. evtl. Ausbildung von Kaufleuten für Büromanagement (m/w/d)
4. Mitwirkung bei Planung und Controlling im Forstbetrieb (Jahresplanung, Forecast, Jahresabschluss, Qualitätssicherung)
5. Verantwortung des externen Rechnungswesens am Forstbetrieb, insbesondere Qualitätssicherung in der Buchhaltung, Steuerangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Zentrale, Monats-/Jahresabschluss für den Forstbetrieb
6. Gebäudemanagement, insbesondere Gebäudesicherheit, Bauunterhalt, Bewirtschaftung, Vermietung, Steuern und sonstige Abgaben
7. Vertragswesen im Liegenschaftsverkehr und bei weiteren Geschäftsfeldern
8. Koordination und Ansprechpartner für den Bereich "Information- und Kommunikationstechnik" für den gesamten Forstbetrieb u.a. Verwaltung der Hardware und der örtlichen Netzwerke, Zusammenarbeit mit den unterstützenden Organisationseinheiten (Hotline, Support)
9. Besondere Gemeinwohlleistungen (Verantwortung für die Förderabwicklung)
10. Rechtsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Zentrale
11. Einkauf und Beschaffung v. a. Mitwirkung bei sonstigen Ausschreibungsverfahren, Fuhrparkmanagement
Ihr Profil:
12. abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung mit einer dem vorgenannten Studium gleichwertigen Zusatzqualifikation (z.B. geprüfte/r Betriebswirt/in IHK, Betriebswirt/in VWA m/w/d)
13. Ausbildungseignung für kaufmännische Berufe
14. Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich erwünscht
15. sehr gute Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen (MS Office)
16. Gute Kenntnisse in SAP/R3 erwünscht
17. sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
18. Hohe Arbeitsqualität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
19. eigenständige Arbeitsweise
20. Fähigkeit zum Setzen von Prioritäten, gute Selbstorganisation
21. Führungsfähigkeiten
22. Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
23. Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem führenden Unternehmen der europäischen Forstwirtschaft
24. Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 11 bzw. bei Ausbildung EG 12 TV-L) und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
25. Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
26. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeitlösungen, Home-Office Möglichkeit
Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung bevorzugt berücksichtigt.