Ihre Aufgaben
* Administrative und operative Unterstützung der Departementsleitung Soziale Arbeit - sowie Ansprechperson für das Departement
* Terminplanung und -koordination sowie Jahresplanung
* Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
* Betreuung des Empfangs
* Ressourcenplanung und allgemeines Office Management
* Organisation von internen Events
* Planung des Onboardings von neuen Mitarbeitenden
Ihre Qualifikation
* Kaufmännische Grundausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, von Vorteil in einer Assistenzfunktion im Hochschul- oder Bildungsumfeld
* Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und Affinität im Umgang mit verschiedenen Tools und Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationstalent und Freude am Organisieren
* Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
* Engagierte, lösungsorientierte, kommunikative Person
Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit
70–80%
St.Gallen
Unbefristet
per 01.05.2026 oder nach Vereinbarung
Der Departementsstab dient der Führungsunterstützung für die Departementsleiterin und die Leiter/innen in Lehre und Instituten und ist die übergeordnete organisatorische Einheit des Departements Soziale Arbeit. Zentrale Aufgaben des Stabs sind die finanzielle Planung und Steuerung, die Administration sowie Kommunikation und Marketing.
Per 1. Mai oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als
Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit (70-80%)
Haben Sie Freude am Organisieren, an der Koordination von Sitzungen und an allgemeinen administrativen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Departement Soziale Arbeit tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Unterstützung für die Departementsleitung und eine zentrale Ansprechperson für interne Anliegen. Erwünschte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag.
Ihre Aufgaben
* Administrative und operative Unterstützung der Departementsleitung Soziale Arbeit - sowie Ansprechperson für das Departement
* Terminplanung und -koordination sowie Jahresplanung
* Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
* Betreuung des Empfangs
* Ressourcenplanung und allgemeines Office Management
* Organisation von internen Events
* Planung des Onboardings von neuen Mitarbeitenden
Ihre Qualifikation
* Kaufmännische Grundausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, von Vorteil in einer Assistenzfunktion im Hochschul- oder Bildungsumfeld
* Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und Affinität im Umgang mit verschiedenen Tools und Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationstalent und Freude am Organisieren
* Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
* Engagierte, lösungsorientierte, kommunikative Person
Wir bieten
* Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen
* Mitarbeit in einem jungen, lebhaften Team
* Einen Arbeitsort direkt am Bahnhof St.Gallen
Über die OST
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Interesse?
Haben wir ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool ( jobs.ost.ch ) bis zum 31. März 2026. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Rahel Schnydrig, Leiterin Departementsstab Soziale Arbeit, +41 58 257 17 88.