Projektassistenz (m/w/d) in Bremen
Für unseren langjährigen und innovativen Auftraggeber in Bremen suchen wir:
Projektassistenz (m/w/d)
in Vollzeit mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
* Einstieg ohne Probezeit - du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
* Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess - wir begleiten dich kompetent und transparent
* Passgenaue Jobauswahl - Vakanzen, die wirklich zu dir passen
* Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen - damit du souverän auftrittst
* Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras - deine Arbeit zahlt sich aus
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld - zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
* Bis zu 30 Tage Urlaub - je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Hauptverantwortlichkeit:
* Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
* Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
* Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung
* Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
* Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
* Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen
* Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
* Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen
* Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
* Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
* Hauptaufgabe: Koordination von Fremdpersonal (Auswahl, Angebotsbearbeitung, Beauftragung, Onboarding, Betreuung während des Einsatzes, Stundenkontrolle, Rechnungsprüfung)
Deine Qualifikationen
* Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
* Kenntnisse in SAP R/3
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
* Zielorientierte und selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohes Organisationsgeschick auch unter Belastung
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Sicheres Auftreten auch in englischer Sprache
Warum Personalhaus Expert!?
Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.