Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, dass "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Für unseren langjährigen Partner, einen der marktführenden Einzelhändler aus dem Kölner Umland, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)
Fakten
* Wir legen Wert auf Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit!
* 30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge und das Meer warten bereits auf Dich!
* Wer arbeitet, muss sich auch etwas gönnen: Neben geförderten Sportangeboten, erwartet dich eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
* Einen Blumenstrauß an spannenden neuen Projekten, Partnern und Optionen!
* Direkter Zugang zu renommierten Unternehmen - ohne langwierige Prozesse und endlose Gesprächsrunden!
* Du bist bei uns nicht nur eine Nummer - Wir gestalten gemeinsam Deinen nächsten Step!
Dein Aufgabenprofil
* Erste Instanz für sämtliche Belange der Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräften, Abteilungen & Kontakten (intern wie extern)
* Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
* Bestellungen in SAP Web anlegen und deren Wareneingänge buchen
* Führung der Inventurliste für Hard- und Software sowie die jährliche Prüfung
* Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
* Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Exceltabellen, Protokollen etc.
* On- und Offboarding von Mitarbeitern und Arbeitnehmerüberlassungen
* Hard- und Softwarebestellung (Lizenzen, Arbeitsplatzausstattung etc.)
Dein Qualifikationsprofil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Erfahrung im kaufmännischen Umfeld bzw. in der Assistenz
* Zahlenaffinität, in Form von buchhalterischen Kenntnissen, Controlling-Affinität etc.
* Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, idealerweise Erfahrungen SAP und MS Power BI
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.