Ein spannendes amerikanisches Unternehmen in Rödelheim ist auf der Suche nach einem Rezeptionist!
Ein spannendes amerikanisches Unternehmen in Rödelheim ist auf der Suche nach einem Workplace Coordinator
.
This role will be a 12 months FTC contract with the intend to go permane
ntAufgab
e:
Du bist die erste Ansprechperson im Büro und sorgst dafür, dass Mitarbeiter, Besucher und Gäste eine professionelle und angenehme Erfahrung haben. Es ist eine Mischung aus Empfang, Office Management, Facility Management und Event-Koordinati
on.
Wichtige Tätigkei
* ten:
Besucher empfangen und einch
* eckenTelefonanrufe entgegennehmen und weiterl
* eitenPost und Lieferungen verw
* altenBüromaterial best
* ellenBesprechungsräume organis
* ierenFührungskräfte und Executive Assistants vor Ort unterst
* ützenDienstleister und externe Firmen koordin
* ierenTeam-Events, Geburtstage und Firmenveranstaltungen organis
* ierenFacility- und Workplace-Tickets bearb
* eitenAllgemeine administrative Aufgaben übern
ehmenAnforderu
* ngen:
Sehr gute Service- und Kommunikationsfähig
* keitenOrganisationstalent und selbstständiges Ar
* beitenFreundliches, professionelles Auf
* tretenMultitasking-Fäh
* igkeitErfahrung mit administrativen Au
* fgabenKenntnisse in Google Docs, Sheets und Slides sind von V
* orteilEnglisch und D
eutschArbei
* tsort:100 % vor Ort in Fra
* nkfurt5 Tage pro Woche i
m BüroKörperliche Anforder
* ungen:
Längeres Sitzen oder
* StehenTelefo
* narbeitRegelmäßige Compute
* rarbeitHeben und Tragen von Gegenständen bis ca. 11 kg (
25 lbs)B
* enefits30 Tage Urlaub von Be
* ginn anZusatzversich
* erungenJobticket bis 50 EUR mo
* natlichBetriebliche Altersv
* orsorgeEinen sicheren Arbeitsplatz mit klaren A
* bläufenEine strukturierte Einarbeitung in ein freundlich
* es TeamAbwechslungsreiche Aufgaben mit Verant
* wortungDie Möglichkeit, den Standort in Frankfurt aktiv mit auf
zubauenS
* prache:
Deutsch Muttersprache (Erfor
* derlich)Englisch (Erfor
derl
* ich)
Ort:
60486 Frankfurt am Main (Wüns
chenswert)