Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Gelsenkirchen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für den Empfangsbereich.
Benefits
1. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
2. Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
3. Offenes und internationales Team
Ihre Aufgaben
4. Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
5. Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
6. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
7. Reiseplanung und -buchung für das Management
8. Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Abläufen
Ihr Profil
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang wünschenswert
11. Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
12. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in Englisch