Officemanager (m/w/d) Sie haben ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrungen in Koordination und Management des gesamten Büroalltags? Koordination und Management des gesamten Büroalltags und dessen reibungslosen Ablaufklassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer SpracheTravelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten für die Geschäftsführung und Bereichsleitunginhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Events, SitzungenTerminplanung und Ablaufkoordination für die GeschäftsführungEmpfang und Bewirtung von Kunden/Lieferanten und anderen GästenBereitstellung von unterstützenden Unterlagen und PräsentationenUnterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
Sehr gute organisatorische FähigkeitenTeam- und KommunikationsfähigkeitSelbstständige und flexible ArbeitsweiseSehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur PriorisierungOrganisationstalent mit pragmatischer und vorausschauender ArbeitsweiseHohe Dienstleistungsmentalität und BelastbarkeitVerantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie DurchsetzungsfähigkeitZuverlässigkeitSehr gute Kenntnisse in MS-OfficeEnglische SprachkenntnisseVertraulichkeit, Professionalität, Loyalität und DiskretionErfahrung in vergleichbarer Position wäre von Vorteil
Daher startet Ihr intensives Onboarding mit Einblicken in alle wichtigen Prozesse und Schnittstellen. Außerdem lernen Sie ihre neue Kolleginnen und Kollegen sowie unsere Produkte und Unternehmenskultur kennen.
Ihre Weiterentwicklung: Wir wachsen kontinuierlich und möchten das mit Ihnen gemeinsam tun. Daher unterstützen wir Sie mit gezielten Schulungen, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern.
Konkret bedeutet das, dass wir uns duzen, kurze Kommunikationswege sowie flache Hierarchien pflegen und über Abteilungsgrenzen hinaus hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen haben.
Urlaubstage: Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr zur Verfügung, ergänzt durch Sonderurlaub für Ihre familiären Situationen.
Unser Standort: Wir sind gut erreichbar - sei es mit dem Auto, der Bahn oder dem Fahrrad.
Jobbike: Für alle Radler*innen haben wir gute Nachrichten: Mit unserem Business-Bike-Angebot unterstützen wir Sie, schnell und nachhaltig zu uns zu kommen.
Mobiles Arbeiten: Nicht immer für jeden Arbeitsplatz geeignet, aber wo machbar, ermöglichen wir das gerne! Weitere Benefits: Unsere Liste ist lang und beinhaltet Weihnachtsfeiern, Sommerpartys, Teamevents, Incentives und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.