Mitarbeiter*in Sekretariat (w/m/d)
I-2025-637 / E-2025-637
Standort
Verwaltung Familie Jugendhilfe Homburg
Arbeitsbedingungen
ab sofort
Vollzeit
39,5 Wochenstunden
Konditionen
TV AWO Saarland EG 6
zunächst längstens 2 Jahrebefristet
Ihre Aufgaben bei uns
* Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen im Arbeitsbereich
* Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
* Erstellung von Berichten, Protokollen, Vorlagen und Präsentationen
* Übernahme der Korrespondenz von Meldepflichten gegenüber Behörden
* Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
Sie bringen mit
Darüber freuen wir uns
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Empathie und Verständnis für die Arbeit in der Jugendhilfe
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
Wir bieten Ihnen
* Altersvorsorge
* Eigene Akademie
* Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen
* Jahressonderzahlung
* Beihilfefond
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.