Assistant (m/w/d) - Corporate/M&A in Hamburg
#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.
Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
Mit Leidenschaft, Vertrauen und einem offenen Ohr für Deine Wünsche gestalten wir gemeinsam Deinen nächsten Karriereschritt – individuell, professionell und auf Augenhöhe.
Denn: Berufsglück ist kein Zufall – es ist eine Entscheidung.
#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.
Wir suchen für eine internationale Kanzlei eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Corporate/M&A am wunderschönen Standort Hamburg.
Es wird Dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und qualifizierten Team mit flachen Hierarchien. Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs, eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie Sport- und Gesundheitsförderung, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Durch den teamorientierten Ansatz wird Dir eine verlässliche Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall sowie eine transparente Überstundenregelung. Regelmäßige Kanzleievents stärken den Teamgeist und sorgen für ein wertschätzendes Miteinander.
#Tasks - Deine Aufgaben als Assistenz...
- Eigenständiges Management eines anspruchsvollen Partnersekretariats
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten
- Erstellung, Formatierung und Finalisierung komplexer Verträge, Schriftsätze und Mandatsdokumente
- Digitale und physische Dokumentenverwaltung sowie Wiedervorlagen-Management
- Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Konferenzen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Dokumenten
#Resume
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in, vergleichbare Qualifikation oder Studium
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich für Senior Management, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, Bank oder einem internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ambitionierte und dynamische Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist
- Proaktive Denkweise mit Blick für Optimierungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung
- Serviceorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.
Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück.
Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich?
Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch – und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.
Denn am Ende geht es um mehr als nur einen Job – es geht um das gute Gefühl, angekommen zu sein.