Organisation und Kommunikation zählen zu Ihren Stärken? Dann erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in dem Sie durch Ihre Fähigkeiten überzeugen können. Die Besetzung der Stelle erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Konzernzentrale am Standort Melsungen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
* Sie unterstützen den SVP HR Region Germany in allen Belangen im operativen Tagesgeschäft und
bei strategischen Projekten
* Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Im Rahmen der jährlichen Überprüfung der außertariflichen Gehälter und der Ausschüttung der Erfolgsbeteiligungen übernehmen Sie die Prozesskoordination
* Sie erstellen Präsentationen und Vorstandsvorlagen
* Sie wirken bei der Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten mit
* Sie übernehmen die Koordination von ausgewählten HR-Projekten
* Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern
Fachliche Kompetenzen:
* Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) und/oder im Projektmanagement
* Idealerweise Erfahrungen im Rechts- oder Personalbereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere PowerPoint und Excel und idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP und Smartsheet
Persönliche Kompetenzen:
* Sie überzeugen durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
* Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sie besitzen Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz
* Sie sind belastbar und haben die Fähigkeit das tägliche Arbeitspensum zu priorisieren
* Sie haben IT-Affinität und Interesse an neuen Technologien (z. B. Co-Pilot)
Diese Stelle ist in Vollzeit geplant, eine Besetzung durch sich ergänzende Teilzeitbeschäftigte ist grundsätzlich möglich. Teilen Sie uns gern Ihre Arbeitszeitwünsche mit, wir prüfen für Sie die Möglichkeiten.
B. Braun SE | Jessica Kirschig | +495661717791