HR Operations Specialist (m/w/d)
Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
* Ansprechposition für Mitarbeitende bei allen anfallenden arbeits-, tarifrechtlichen sowie allgemeinen/betrieblichen personalrelevanten Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis oder den operativen HR-Prozessen
* Administrative Umsetzung aller Dokumente innerhalb des Mitarbeitenden-Lifecycles (Vertrags- und Eintrittsmanagement, Probezeit, Versetzung, Arbeitszeitveränderungen, Bescheinigungen etc.)
* Vorbereitende Tätigkeiten zur Entgeltabrechnung sowie enge Abstimmungen mit dem Servicecenter Payroll
* Erfassung, Pflege und Nachhalten von personalrelevanten Daten in entsprechenden Personalwirtschaftssystemen (z.B. SAP HCM, Ticket Systeme)
* Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, wie zum Beispiel HR Business Partnern, Betriebsräten oder Ämtern
* Mitwirkung an Optimierungs-, Harmonisierungs-, und anderen HR-Projektvorhaben sowie Umsetzung von HR- Projekten
* Fachliches Anleiten im Aufgabengebiet von eingesetzten Auszubildenden, Praktikanten sowie Leiharbeitnehmenden
Ihr Profil
* Fachspezifische kaufmännische 3-jährige Berufsausbildung
* 1-jährige spezifische Fachausbildung (z.B. Personalkauffrau/mann, im Bereich Entgeltabrechnung/-administration, AEVO o.Ä.)
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Tarifrecht
* Sicherer Umgang mit ERP- und anderen HR Systemen sowie ausgeprägte IT- und Digitalisierungsaffinität
* Sehr hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?