Licht + Technik ist ein führender Spezialist für ganzheitliche Lichtplanung und intelligente Gebäudetechnik im Münchner Umland. Dein künftiger Arbeitsplatz liegt im Münchner Süden, in einem großen und offenen Büro, mit flachen Hierarchien und einem zukunftsorientierten und kollegialem Team. Wir pflegen die Du-Kultur und sitzen gerne auch in unserer internen Büroküche zum Mittagessen zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit Unser Angebot: Mitarbeit in einem Team voller Energien und Ideen, das Respekt im Umgang miteinander lebt Je nach Qualifikation, Bereitschaft zur Überzahlung Einen langfristigen Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich 30 Tage Urlaub bei einer 40 Stunden Woche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Förderung Deiner Talente mit Aufstiegsmöglichkeiten Zusätzliche Sozialleistungen wie z.B. Altersvorsorge Kostenlose Getränke (Kaltgetränke, Kaffee, Tee) Firmenevents (Bowling, Kart fahren, Grillfeiern etc.) Dein Tätigkeitsfeld sieht wie folgt aus: Personalverwaltung (Mitarbeiter on- & offboarding, Zeitkontenführung) Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung in allen Bereichen (nach erfolgreicher Einarbeitung Übernahme eigener Themenbereiche) Grundlegende Sekretariatsführung (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Gästeempfang, Büromaterialbestellung) Abrechnung von Aufträgen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung Erster Ansprechpartner für interne und externe Belange Datenerfassung- & management Zuarbeit in buchhalterischen Themen Das bringst Du mit: Erfahrung im kleinen Betrieb wünschenswert Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1) Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamspirit Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln Hohes Maß an Eigenmotivation und Engagement Schnelle Auffassungsgabe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und selbständiges Arbeiten Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Outlook, Teams) Berufsanfänger mit kaufm. biz Licht + Technik ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.