Über uns LIVIN farms AgriFood GmbH ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktions-Technologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Deutschland). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung in der Landwirtschaft als auch Industrie, um hochwertige Insektenprodukte für Heim- und Nutztiere zu produzieren. Über die Position Als Office Manager:in bist du das Herzstück unseres Teams. Du hältst uns den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Ob Organisation von Reisen und Logistik, Bestellungen abwickeln oder Dokumente sortieren - du hast alles im Griff. Bei Bedarf packst du zudem als persönliche Assistenz überall dort mit an, wo Hilfe gebraucht wird. Aufgaben Technische und praktische Unterstützung des Teams vor Ort Erledigung administrativer Aufgaben, zB Post und E-Mail Bearbeitung Einkauf von Betriebsmitteln, Telefonmanagement und Sonstiges Annahme und Versand von Paketen sowie Organisation von Logistik Teilebestellung für die Werkstatt (nach Anleitung des Teams) Materialien sortieren/lagern (kein schweres Heben) sonstige verwaltungstechnische Aufgaben Anforderungen mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position Fähigkeit, verschiedene Themen praktisch und pragmatisch zu lösen Effizienter und selbstständiger Arbeitsstil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Zuverlässigkeit Sehr gute Kommunikation Detailorientiertes Arbeiten Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Englischkenntnisse Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen 30 Tage Urlaubsanspruch Ein internationales, vielfältiges und flexibles Team Mitarbeit in einer wachsenden Organisation Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung möglich Barista Level Kaffee aus unserer Siebträgermaschine Hunde dürfen bei uns mit ins Büro Werde Teil unseres Teams, und hilf beim Aufbau der nachhaltigen Kreislaufwirtschaft! Mehr info: www.livinfarms.com https://www.linkedin.com/company/l-i-v-i-n-farms/