Anstellungsbeginn: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist: 27.08.2025
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis
Aufgaben/Stellenbeschreibung
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Organisatorische Tätigkeiten für Steuern und Finanzmanagement
· Erarbeitung, Korrektur, Gegenlesen von Schreiben/Vermerken unter Einhaltung von DIN-Normen und in Bezug auf Formulierungen
· Koordinierung und Protokollierung Finanzausschuss (Einladungen, Vor- und Nachbereitung)
· Organisation und Erledigung von Dienstwegen
· Koordinierung und Vorbereitung von Beschlüssen im RIS nach Vorgabe
· Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungen
· Führung und Kontrolle von Listen (Urlaubsliste, Anwesenheitslisten u. a. auch für Statistik Buchhalter)
· Koordinierung und Organisation der Post und damit in Verbindung stehenden Postwege
· Führung einer Handkasse zur Verwaltung des Handvorschusses
· Unterstützung bei der Erstellung von Dienstanweisungen im Zuständigkeitsbereich
· Koordinierung und Überwachung von Terminen
· Eingaben, Bearbeitung Korrekturanträge im Arbeitszeiterfassungsprogramm
· Beschaffung von Büromaterial
· Ablage und Archivierung von Schriftgut
· Ausdrucke und Kopien zur Sitzungsvorbereitung z. B. Workshops
Sachbearbeitung für Steuern und Finanzmanagement
· Zeichnungsbefugnis (Erteilung, Änderung und Entzug von Unterschriftsberechtigungen)
· Verwaltung Ermächtigungen Aus- und Einzahlungskassen (Erteilung, Änderung und Aufhebung)
· Überwachung jährliche Kassenprüfungen der Fachbereiche
· Einsatz bei anfallenden Inventuraufgaben
· Vertretung Spendenbearbeitung
· Sacharbeit auf Anweisung
Qualifikationen
Sie bringen mit:
· mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss AI-/B1- Lehrgang oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- und Finanzbereich sowie Industriekauffrau/-mann
· umfassende Kenntnisse, Erfahrungen und sicherer Umgang mit MS Office
· Programmerfahrungen mit Infoma wären wünschenswert
· Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens im Sprachniveau Stufe C1-C2
· freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
· hohe Arbeitsbelastung und Arbeiten unter Termindruck sollten für Sie nicht fremd sein
· Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit, besondere Fähigkeiten im Umgang mit Konfliktsituationen
· selbstständiges Arbeiten
· Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifizierung
Wir bieten
Moderne und einladende Arbeitsumgebung -Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
Flexible Arbeitszeiten -Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
Altersvorsorge -Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
Mobilität - Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung.
Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Homeoffice-Möglichkeiten - Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten.
Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.
Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bitte weisen Sie uns Sprachniveau C1 in deutscher Sprache nach.
Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.
Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Besetzungen mit je zwei Teilzeitkräften sind denkbar, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.
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