Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R., eine Organisation im Bereich der humanistischen Weltanschauung und sozialen Dienstleistungen, sucht eine
Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche.
Die Hauptgeschäftsstelle in Nürnberg/Mögeldorf beschäftigt rund 340 Mitarbeiter*innen und betreibt 20 Kindertagesstätten, zwei Wohnheime für Studierende und eine heilpädagogische Jugendwohngruppe. Unsere Arbeit umfasst eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten und Beratungsangeboten, die Menschen in verschiedenen Lebensphasen begleiten. Zudem engagiert sich unsere Tochtergesellschaft, das Humanistische Sozialwerk Bayern gGmbH (HSW), in der Wissenschaftsvermittlung durch Fortbildungen und das Erlebnismuseum turmdersinne.
Als Vorstandsassistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer vielfältigen Aktivitäten bei.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einer Organisation, die Bildung und soziale Verantwortung vereint.
Aufgaben
* Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen, Protokollführung
* Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
* Koordination und Organisation von Terminen
* Recherche und Zuarbeit zu Projekten
* Unterstützung bei administrativen Abläufen und AktenverwaltungReiseplanung und Reisekostenabrechnung
Qualifikation
* ein abgeschlossenes wirtschafts- oder gesellschaftswissenschaftliches Studium (B.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation (mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) als Vorstandsassistenz oder Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) mit Deutschsprachniveau B3 - C1)
* Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Interesse an gesellschaftlichen, politischen und sozialen ThemenTeamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
* Ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet in einer werteorientierten Organisation mit bundesweit angesiedelten sozialen und pädagogischen Einrichtungen und rund 350 Mitarbeitenden
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Haustarifvertrags bei einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden
* Vergütung nach unserem Haustarifvertrag GEW (angelehnt an TVöD) E8 (Verwaltungsfachangestellte*r) E9 (B.A. Absolvent*in) (m/w/d)
* Jahresurlaub von 30 Tagen und zusätzlich 1 Regenerationstag laut geltendem Haustarifvertrag GEW
* Betriebliche Altersvorsorge
* Jahressonderzahlung und betriebsärztliche Betreuung
* Vorteile bei der Kinderbetreuung in unseren Kitas
* Einkaufsvorteile und Rabatte für Mitarbeitende (z.B. ATU, Benefitsme, Conrad)
IHRE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE E-MAIL ODER POSTALISCH AN:
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Humanistische Vereinigung
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Frau Herbst (Vorstandsreferentin)
Kinkelstraße 12
90482 Nürnberg
WIR FREUEN UNS AUF SIE!
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