* Sie empfangen Besucher, Kunden sowie Geschäftspartner und koordinieren deren Aufenthalt im Haus
* Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
* Sie verwalten das Besucherbuch und erstellen entsprechende Besucherausweise
* Sie kümmern sich um den Posteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und um den PostausgangKS
* Sie sind zuständig für die Büromaterialausgabe
* Sie erledigen administrative und organisatorische Tätigkeiten wie die Koordination von Cateringbestellungen und die Abrechnung von Fahrtenbüchern des Fuhrparks
* Sie betreuen die Auszubildenden im Bereich des Besucherempfangs
* Sie führen Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung aus
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