Die Gemeinde Halstenbek mit ca. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.
Für den Fachbereich Innerer Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung :
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Aufgabengebiet Sitzungsdienst / Gremienbetreuung
in Vollzeit (39 Std./Woche)
Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
~ Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
~ Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30,- € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
~30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
~ Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
~ Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
~ Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Qualifikation abgeschlossen
Versierter Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen wie MS Office sowie Know-how in der Anwendung von Ratsinformationssystemen (z.B. ALLRIS, SESSION etc.)
Sie sind bereit, an den politischen Sitzungen der Gemeinde in den Abendstunden (19:00 Uhr bis ca. Abrechnung von Entschädigungen nach der Entschädigungsverordnung und -satzung (Sitzungsgeld etc.) sowie Gewährung, Abrechnung und Prüfung der Verwendung der Fraktionszuwendungen
Bearbeitung von Grundsatzfragen und Unterstützung der Verwaltung und der politischen Gremien bei der Be- und Erarbeitung des Kommunal- und Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen)
Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems ALLRIS einschl. Betreuung und Schulung der Anwender*innen
Unterstützung bei der Umsetzung von Wahlen aus Europa-, Bundes-, Landes- und Kommunalebene
Sachbearbeitung im Bereich von Vergaben und Submissionen
Aufgaben der allgemeinen Verwaltung rund um Beschaffung und Inventar, Fuhrpark, Versicherung und Post
Der Gemeinde Halstenbek ist ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit in divers aufgestellten Teams ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Böhm (Tel. Online bewerben:
Gemeinde Halstenbek