Inserat online seit: 2 Juni
Aufgaben der Stelle
Wir suchen für unseren Kunden in Berlin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) auf Aushilfsbasis Arbeitszeiten: in der Zeit von 08:00 - 16:00 Uhr Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen einer Aushilfstätigkeit. Der Einsatz ist grundsätzlich freitags vorgesehen, kann jedoch nach Absprache und Bedarf flexibel festgelegt werden. Zusätzlich können bei Krankheits- oder Urlaubsvertretungen weitere Stunden übernommen werden. Ihre Aufgaben: Telefonzentrale (geringes Anrufvolumen) ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail) Besucher Registrierung und Überprüfung der Besucher (Nutzung Besuchersoftware) Besucherleitung und -betreuung Ausgabeprozess Tageszutrittskarten für Besucher und Mitarbeiter anderer Standorte Rückgabe der Zugangskarte oder des Ausweises Kartenrevision Parkplatzbuchung für Besucher Bestellung und Koordinierung von Taxen Schlüssel- und Zugangskartenhandhabung (in Zusammenarbeit mit dem Wachdienst) Schlüsselausgabe für Konferenzräume Schlüsselausgabe für einzelne mit Schlössern versehene Räume an Mitarbeiter des Auftraggebers Schlüssel- und Zugangskartenausgabe an Reinigungskräfte / Handwerker Übergabe Tagesstatus Besucherzugangskarten von / an Empfangspersonal Schlüsselrevision und Revision Zugangskarten Reinigungskräfte / Handwerker (täglich) Schlüsselausgabe von Poolfahrzeugen Post- und Kurierdienste Annahme interner & externer Postsendungen zur Abholung durch die Berechtigten mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger Entgegennahme und Abgabe von Kurierlieferungen mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: 49 6196 780700-22 oder -24
