Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Verpackungsindustrie in Arnstadt, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Finanzen und Personal (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Personalsachbearbeiter Finanzen (m/w/d)
in Arnstadt
40.000 - 45.000 € p.a. Aufgaben:
* Du bearbeitest die Faktura einschließlich der Buchung von Waren- und Wertrechnungen sowie Gutschriften und unterstützt das Complaint Handling bei kommerziellen Reklamationen
* hierbei pflegst Du eigenverantwortlich die Kundenstammdaten im CBS-System und stellst die Aktualität aller abrechnungsrelevanten Informationen sicher
* zudem arbeitest Du eng mit der Controlling-Abteilung zusammen und überwachst Fristen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
* Du erfasst An- und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben wie AZO und BUrlG
* darüber hinaus pflegst Du Personalakten, Urlaubskonten und Personalstammdaten gewissenhaft und gewährleistest eine ordnungsgemäße Dokumentation
* Du führst tägliche Statistiken, kommunizierst mit Krankenkassen zur eAU-Prüfung und arbeitest eng mit der Entgeltabrechnung zusammen
Profil:
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
* zudem bringst Du Erfahrung in einer kaufmännischen Position mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Personalverwaltung mit
* ebenso arbeitest Du sicher mit MS Office, idealerweise auch mit SAP, und kennst Dich mit digitalen Personal- oder ERP-Systemen aus
* weiterhin verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; technisches Englisch ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Du überzeugst durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
* nicht zuletzt bringst Du ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein mit und kommunizierst klar und verbindlich mit internen wie externen Ansprechpartner:innen
* Du arbeitest gern im Team, zeigst Einsatzbereitschaft und unterstützt Deine Kolleg:innen auch bereichsübergreifend bei administrativen Prozessen
Benefits:
* betriebliche Altersvorsorge
* JobRad
* Corporate Benefits
* Weiterbildungsangebote
* Betriebsrestaurant
* moderne Arbeitsplätze
* ergonomische Ausstattung
* strukturierte Einarbeitung
* regelmäßige Mitarbeitergespräche
* strukturierte Entwicklungsmöglichkeiten
* flache Hierarchien
* kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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