Buchhaltungsassistenz (m/w/d) | Buchhaltungsassistenz (m/w/d)
Baier bewegt.
Seit 50 Jahren hat sich Baier auf die Entwicklung, Produktion und bundesweite Montage von bewegenden Fassadenelementen spezialisiert.
Leistungsprogramm:
klassischer Leichtmetallbau, Schiebefenster, Schiebeläden, Antriebstechnik, Dachfensterrollläden, Aluminium-Türzargen, Handel namhafter Marken
Erfolgsfaktor:
Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität, Know-how und Spaß an der Arbeit
Wir suchen Verstärkung für ein starkes Team
Buchhaltungsassistenz (m/w/d)
Ihre möglichen Aufgaben:
Zur Unterstützung unserer Buchhaltung und Administration bearbeiten Sie, je nach Kenntnissen und Qualifikationen, Themen aus den folgenden Bereichen:
1. Finanzbuchhaltung: Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kassen- und Bankbuchungen, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (HGB)
2. Personalbuchhaltung/HR-Administration: Pflegen von Stammdaten und Zeitkonten, Bescheinigungswesen, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Lohnbüro
3. Entsendungen/Internationales: Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen, Koordination von Melde- und Nachweispflichten bei Auslandseinsätzen (EU/EFTA)
4. Zoll & Außenhandel: Unterstützung bei Zollabwicklung (z. B. EORI, ATLAS in Zusammenarbeit mit Dienstleistern/Speditionen), Lieferantenerklärungen/Präferenznachweise, Warentarifierung in Abstimmung
5. Meldewesen & Statistiken: Intrastat, Zusammenfassende Meldungen (ZM), Meldungen an Behörden/Verbände (z. B. Statistisches Bundesamt), betriebliche Kennzahlen
6. Organisation & Prozesse: Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement, Erstellung von Auswertungen/Reports, Schnittstelle zu Einkauf, Vertrieb, Projekt- und Montageabwicklung
Sie haben:
7. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung. Gerne mit Zusatzqualifikation in Finanz- oder Bilanzbuchhaltung; alternativ vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
8. Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und idealerweise in der Personalabrechnung/HR-Administration
9. Praxis mit ERP- und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Lexware o. ä.) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
10. Vorteilhaft: Kenntnisse in Zoll-/Außenhandelsprozessen (ATLAS, Präferenzen, Tarifierung) und im Meldewesen (Intrastat/ZM)
11. Sicheren Umgang mit deutschen Steuern/Abgaben im Tagesgeschäft (insb. USt) sowie gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil
Sie sind:
zuverlässig, strukturiert und genau, mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sie erarbeiten selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit koordinieren Sie souverän zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und Behörden.
Wir bieten:
12. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
13. Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten nach Absprache und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
14. Flache Hierarchien und eine sichere Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen
15. Bis zu 35 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und übertarifliche Leistungen
16. Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse (DMS/ERP), Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Zoll, Bilanzierung, Lohn/Gehalt)