Sind Sie bereit, Ihre Talente im Herzen der medizinischen Forschung einzusetzen?
Für ein namhaftes Klinikum suchen wir eine engagierte und detailverliebte Persönlichkeit wie Sie. Als administrative Projektkoordination mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement (m/w/d) sind Sie der Schlüssel zum Erfolg komplexer Projekte. Sie sorgen dafür, dass die richtigen finanziellen Mittel fließen, behalten den Überblick über Deadlines und Fristen und schaffen so die Grundlage für bahnbrechende Entwicklungen. Wenn Sie einen kühlen Kopf bewahren, auch wenn es heiß hergeht und eine langfristige Perspektive suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Randstad steht für Chancengleichheit: Bewerbungen von Menschen mit Handicap begrüßen wir ausdrücklich.
• Administrative Steuerung und Unterstützung von Projekten im Bereich digitale Gesundheitsversorgung
• Unterstützung der Geschäftsführer bei der Koordination und dem Aufbau der Gesellschaft
• Eigenständige Verwaltung von Fördermitteln
• Erstellung, Pflege und Monitoring von Mittelabrufen, Zahlungsplänen und Projektbudgets gemäß Zuwendungsbescheiden und ANBest-P
• Organisation, Erstellung und Koordination von Verwendungs- und Zwischennachweisen sowie weiteren Berichtspflichten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der kaufmännischen Projektsteuerung und dem Vertragscontrolling
• Abstimmung mit Projektpartnern, Fördermittelgebern, Wirtschaftsprüfern und Ministerien
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung und laufenden Aktualisierung von Finanz- und Förderkonzepten (z. B. Pay-per-Use-Modelle, Lizenzmodelle)
• Dokumentation von Projektfortschritt, Vertragsunterlagen und Berichtspflichten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (VOB/A, UVgO)
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Projekt- oder Fördermittelmanagement (alternativ: Bachelor in BWL, Public Management, Gesundheitsmanagement o. Ä.)
• Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Fördermittel, idealerweise im Gesundheits- oder Forschungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Pivot, Formeln); Kenntnisse in DATEV, SAP o. Ä. wünschenswert
• Kenntnisse der relevanten Regelwerke (ANBest-P, BHO, Förder- und Vergaberichtlinien)
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Hohe Verbindlichkeit, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB und in Anlehnung des TVÖD bis EG 12
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw.
* Mitarbeit an einem Leuchtturmprojekt digitaler Gesundheitsversorgung in Deutschland
* Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Gesundheit, Verwaltung und Innovation
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung (z. B. Weiterbildung im Fördermittelmanagement)
* vorläufig befristet bis 31.12.2026