Für unseren Kunden im Raum Heidelberg, ein innovatives Unternehmen aus der Biotechnologie mit internationaler Ausrichtung, suchen wir eine erfahrene Teamleitung Logistik (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Auftragserfassung, Zollabwicklung sowie die operative Logistik – und stellen sicher, dass Produkte weltweit termingerecht, effizient und regelkonform ausgeliefert werden.
Wenn Sie analytisch denken, operative Exzellenz leben und Freude daran haben, ein Team zu entwickeln und komplexe Supply‑Chain‑Prozesse zu steuern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Perspektiven
1. Attraktives Vergütungspaket mit Entwicklungsperspektive
2. Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, internationalen Biotechnologieunternehmen
3. Flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen
5. Umfassende Einarbeitung und strukturierte Übergabe der Verantwortungsbereiche
6. Individuelle Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsprogramme, insbesondere zu Logistik
7. Moderne Arbeitsumgebung mit professionellen Tools und digitalen Prozessen
8. Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in einem wachstumsorientierten Umfeld
9. Internationales Arbeitsumfeld mit direkten Schnittstellen zu Operations, Finance, Sales, Marketing und IT
10. Teamorientierte Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit setzt
11. Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte
12. Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten am Standort Heidelberg
13. Regelmäßige Team‑ und Firmenevents
Ihre Aufgaben
14. Führung & Steuerung des Teams Auftragserfassung & Logistik inkl. Planung, Priorisierung und Personalverantwortung
15. Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung: Produktallokation, Versandplanung, Zollabwicklung, Dokumentation
16. Optimierung von Prozessen im Order‑Management, Versand und in der Zusammenarbeit mit Lager, Vertrieb, Marketing und Finance
17. Bearbeitung komplexer Aufträge inkl. Preis‑ und Adressprüfung, Freigaben, Statusabfragen und Reklamationsmanagement
18. Überwachung der Logistikprozesse: Versandunterlagen, Speditionsabstimmung, IATA/ATR‑Anforderungen, MRP‑Datenpflege
19. Daten‑ & Systemverantwortung: Pflege relevanter Informationen in MRP/ERP, Salesforce und Logistiktools
20. Projektleitung ERP‑Migration inkl. Schnittstellenkoordination, Schulungen und Reporting
21. Budgetfreigaben, betriebswirtschaftliche Analysen, KPI‑Monitoring
22. Kontinuierliche Verbesserung der Supply‑Chain‑Prozesse und Logistik‑Performance
23. Regelmäßige Dienstreisen zwischen den Standorten Heidelberg und Bad Homburg
Ihr Profil
24. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
25. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Supply Chain, Logistik, Operations oder im Auftragsmanagement
26. Fundierte Kenntnisse in ERP‑/MRP‑Systemen, Qualitätskontrolle und Finanzprozessen
27. Sehr gute analytische Fähigkeiten (z. B. Kosten‑/Nutzen‑Analysen, Distributionsmanagement, Produktionsplanung)
28. Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware
29. Ausgezeichnete Kommunikations‑, Präsentations‑ und Organisationsfähigkeiten in Englisch
30. Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
31. Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie technisches Know‑how
32. Gute mathematische Fähigkeiten
33. Sicherer Umgang mit MS Office sowie E‑Mail‑Systemen