Gutes tun & weiterkommen – Deine Aufgaben
Du arbeitest eng mit dem Head of Therapeutical Unit Mental Health zusammen und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.
* Organisation und Koordination des Termin- und Kalendermanagements inklusive Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
* Professionelle E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz im Namen des Heads (Deutsch/Englisch)
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
* Unterstützung bei der Koordination von Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen
* Pflege von Dokumenten, Daten und administrativen Prozessen sowie Unterstützung bei Budget- und Rechnungsprozessen
* Organisation und Vorbereitung von Workshops, Meetings und internen Veranstaltungen
Expertise & Kompetenzen zeigen – Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
* Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern
Ansprechpartner
[Karina]
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen steht dir unser Team People & Culture gerne zur Verfügung und meldet sich zeitnah bei dir.
Deine Ansprechpartnerin ist
Lea Figliola