AVANTGARDE Experts vermittelt im Bereich Finance deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Junior Financial Accountant (m/w/d) bis hin zum Leiter (m/w/d) Rechnungswesen - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden, die Allianz SE, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Projektassistenz (m/w/d)
IHR AUFGABENPROFIL
* Du bist für die Abrechnung von Reise- und Spesenkosten verantwortlich
* Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen
* Du bereitest Besprechungen vor (Agenda, Protokolle, Präsentationen) und kümmerst dich um die Nachbereitung
* Du sorgst für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Du übernimmst die Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
* Du kümmerst dich um das Follow-up von Aufgaben und Fristen im Projekt
* Du übernimmst allgemeines Office-Management und die Dokumentenverwaltung
IHR QUALIFIKATIONSPROFIL
* Du verfügst über Erfahrung in der Reiseorganisation und -buchung
* Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekosten- und Spesenabrechnung
* Du hast erste Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer ähnlichen Rolle gesammelt
* Du besitzt hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, um das Team effizient zu unterstützen.
* Du hast eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, die dir hilft, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und nutzt diese Tools professionell.
* Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um problemlos mit internationalen Stakeholdern zu kommunizieren.
Französisch oder andere Sprachen von Vorteil
BENEFITS
* Spannendes Arbeitsumfeld mit internationalem Flair
* Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home-Office
* Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen TOP Anbietern
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.