AVANTGARDE Experts vermittelt im Bereich Finance deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Junior Financial Accountant (m/w/d) bis hin zum Leiter (m/w/d) Rechnungswesen - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden, die Allianz SE, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Projektassistenz (m/w/d)
Fakten
* Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home-Office
* Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen TOP Anbietern
* Spannendes Arbeitsumfeld mit internationalem Flair
Dein Aufgabenprofil
* Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings, inklusive Raumplanung, Einladungen und Teilnehmermanagement
* Du bereitest Besprechungen vor (z. B. Agenden, Präsentationen, Protokolle) und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung
* Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Dienstleistern
* Du erstellst eigenständig Berichte, Auswertungen und Präsentationen für das Projekt- und Managementteam
* Du behältst den Überblick über offene Aufgaben und Fristen und kümmerst dich um deren Nachverfolgung im Projektverlauf
* Du bist verantwortlich für das Office-Management sowie die strukturierte Dokumentenverwaltung (Projektpläne, Ausschreibungsunterlagen, Budgetübersichten)
* Du wirkst mitverantwortlich im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Du übernimmst die Kontrolle und Unterstützung bei der Budgetplanung und beim Projektcontrolling
Dein Qualifikationsprofil
* Du hast erste Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
* Du verfügst über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit denen du das Team wirkungsvoll unterstützt
* Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
* Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist für dich selbstverständlich
* Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
* Erfahrung im Eventmanagement ist von Vorteil
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Deine Ansprechperson
Johannes Erb
T: +49 89 540210423