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Sekretärin / sekretär (m/w/d) sekretariat in der forschung (kiel, schleswig-holstein, de, 24105)

Kiel
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Sekretariat
Inserat online seit: 11 Juni
Beschreibung

Klinik für Herzchirurgie



Start in unserem Team:

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 1 Jahr. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnis wird angestrebt.



Das bieten wir Ihnen:

* Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
* Eine Teilzeitbeschäftigung zzt. 19,25 Stunden/Woche
* 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
* Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
* Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)



Das erwartet Sie:

* Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben im Forschungssekretariat mit Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Terminorganisation des Forschungsdirektors, einschließlich der Organisation von Dienstreisen
* Organisation der Forschungsbesprechungen und daraus resultierender Folgetermine
* Schreiben medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz nach Kurzanweisung



Das bringen Sie mit:

* Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, gerne als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
* Interesse an medizinischen Sachverhalten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS (wünschenswert)
* Eine sehr gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Engagement sowie eine selbstständige Arbeitsweise



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.06.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 26388.

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