Herzlich willkommen!
Wir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Oranienburg, der verantwortungsvolle administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Seien Sie die Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und unterstützen Sie unser Team mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise in Vollzeit .
Ihre Vorteile bei uns
* Kostenlose Getränke für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
* Kostenloser Parkplatz für eine stressfreie Anreise
Das sind Ihre Aufgaben
* Kompetente Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Bewerber zu allen personalrelevanten Fragen und Anliegen
* Sorgfältige Verwaltung und regelmäßige Aktualisierung der Personalunterlagen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
* Prüfung der Stundennachweise auf Richtigkeit und Vollständigkeit und termingerechte Weiterverarbeitung für die Lohnabrechnung
* Organisation des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
* Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
* Pflege des Bewerberpools, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit potenziellen Kandidaten
* Aktualisierung aller relevanten Stammdaten in unseren Personal- und Verwaltungssystemen
* Unterstützung bei Projekten und Prozessen im Bereich Personalwesen, wie Schulungen oder Onboarding neuer Mitarbeiter
* Koordination und Kontrolle wichtiger Fristen, wie Vertragsverlängerungen oder Einsatzplanungen
* Enge Abstimmung mit der Buchhaltung, Personaldisposition und anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Diese Qualifikationen bringen Sie mit
* Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Personalunterlagen
* Fähigkeit zur Verwaltung von Akten und Schriftgut
* Effiziente Durchführung von Büro- und Verwaltungsarbeiten
* Sichere Daten- und Texterfassung
* Kompetente Personalplanung
* Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (zwingend erforderlich)
* Fahrerlaubnis der Klasse B (zwingend erforderlich)
Ihre persönlichen Stärken zählen
* Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
* Sorgfältigkeit und Genauigkeit
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Hohe Zuverlässigkeit
Werden Sie Teil unseres Teams!
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