Kaufmännischer Assistent für Vertrieb und Empfang (m/w/d)
Was Heiserv Ihnen anbietet:
Seit Jahrzehnten begleiten wir erfolgreich Kandidat*innen auf dem Weg zum (Traum-)job. Mit den Arbeitgebern in der Metropolregion und darüber hinaus sind wir bestens vernetzt. Aktuell suchen wir für unseren Kunden in Schwabach, ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche, zur direkten Festanstellung.
Womit Sie unseren Kunden unterstützen:
* Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs mit Gästeempfang, Telefonzentrale, E-Mail-Schriftverkehr sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
* Terminplanung
* Allgemeine Administrationsaufgaben
* Unterstützung des Vertriebsinnendienstes beim kompletten Auftragsmanagement
* Rechnungsprüfung und -freigabe
* Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Projekten
Das wird erwartet:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in den genannten Bereichen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Darauf dürfen Sie sich freuen:
* Sie arbeiten für ein auch international erfolgreiches Traditionsunternehmen mit flachen Hierarchien
* Wohlfühlatmosphäre und Zusammenarbeit im Team ist wichtig im Unternehmen
* Home Office ist an 1-2 Tagen pro Woche möglich
* Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterrabatte und andere Benefits
* kostenlose Kantine
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen.
Sie sind noch unentschlossen oder haben noch weitere Fragen zu der Stelle? Wir helfen Ihnen gerne weiter.